Нужны ли СMR и путевые при ввозе товара из РФ?

Здравствуйте, Олег!

В подп. 1.1 п. 1 Указа № 178 от 27.03.08 установлено, что:

• внешнеторговый договор — договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг;
• импорт — получение резидентом товаров (в том числе по сделкам, не связанным с перемещением товаров через Государственную границу Республики Беларусь), охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполненных работ, оказанных услуг на возмездной основе от нерезидента.

Таким образом, имеет место импортный внешнеторговый договор.

В соответствии с подп. 1.11 п. 1 Указа № 178 по каждому внешнеторговому договору, предусматривающему возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учётом приложений и дополнений к этому договору составляет 3 000 евро в эквиваленте и более, экспортёр (импортёр) обязан до даты отгрузки (поступления) товаров либо проведения (поступления) платежей зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счёт экспортёра (импортёра), в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь.

Условия поставки предусматривают Ваши договоры с нерезидентом. Если по условиям договора транспортировка осуществляется за Ваш счёт, и товар может быть перемещён без использования транспорта, то нет необходимости подтверждать транспортировку, а если груз можно перевезти только транспортом, то отсутствие договора об использовании авто может сыграть с Вами злую шутку (как минимум — внереализационный доход).

Можно заключить договор с директором о возмездном или безвозмездном использовании его авто для производственных целей.

В соответствии со ст. 106 ТК работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договорённости с нанимателем. В рамках трудового законодательства под компенсацией следует понимать денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 90 ТК).

Следует отметить, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учётным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности»). Документом, подтверждающим использование транспортного средства в служебных целях и расход ГСМ, может являться путевой лист или другой первичный учётный документ, предусмотренный в организации и отвечающий требованиям п. 1 Указа № 114 и ст. 10 Закона в подтверждение:

• использование автотранспорта связано с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав и отражено в бухгалтерском учёте;
• списание ГСМ произведено в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством.