Как организации правильно списывать в расходы стоимость услуг почты?

Здравствуйте, Игорь!

Исходя из норм пунктов 21, 128 Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 07.09.2004 № 1111, при приёме почтовых отправлений с наложенным платежом оператор почтовой связи обязуется получить с адресата при вручении ему такого отправления сумму наложенного платежа, которая устанавливается отправителем, и выслать её денежным переводом по адресу, указанному отправителем.

Почтовые отправления с наложенным платежом выдаются адресату после внесения им суммы наложенного платежа и суммы платы за пересылку денежного перевода наложенного платежа, если иное не предусмотрено двусторонним соглашением.

Таким образом, покупатель товара может получить его на почте только после оплаты суммы наложенного платежа, которую устанавливает продавец.

В Вашей ситуации сумма наложенного платежа, определяемая организацией, состоит из стоимости заказа и стоимости услуг по доставке.

В соответствии с подпунктом 3.2.6 Типового договора возмездного оказания услуг, размещенного на сайте РУП «Белпочта», исполнитель (РУП «Белпочта») в течение трёх банковских дней, следующих за днём поступления заказчику (организации) электронных денежных переводов, перечисляет суммы наложенного платежа на расчётный счёт заказчика и после формирования платёжного поручения передаёт заказчику на электронный адрес приложение к платёжному поручению по согласованной форме. В приложении указывается номер электронного перевода, его сумма, ФИО плательщика, его адрес и прочие сведения.

Порядок расчётов по авансовой книжке определён приложением 1 к Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчинёнными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406.

Так, при подаче клиентами организации связи посылок, телеграмм или необходимости оплаты прочих услуг связи одновременно предъявляется авансовая книжка. Квитанции и корешки квитанций заполняются работником связи, после чего книжка возвращается клиенту. При этом корешок расчётной квитанции остаётся при авансовой книжке и не служит основанием для списания расхода сумм за предоставленные услуги связи.

Таким образом, авансовая книжка служит только средством для проведения расчётов между организацией и РУП «Белпочта», а перечисление денежных средств организацией на расчётный счёт РУП «Белпочта» по сути является авансом (предварительной оплатой) стоимости услуг.

Погашение суммы предварительной оплаты стоимости услуг производится на основании первичных учётных документов РУП «Белпочта», выдаваемых при их оказании. В рассматриваемой ситуации таким документом будет являться квитанция об отправке почтовых отправлений. При этом к данному первичному документу применяются требования, установленные ст.10 Закона о бухгалтерском учёте. Если квитанция не содержит всех необходимых реквизитов, следует обращаться к РУП «Белпочта» с требованием устранить данное нарушение.

Сумма услуг по доставке, оплаченная организацией, не формирует стоимости товара, а подлежит возмещению покупателем путём включения в сумму наложенного платежа. При этом при возмещении услуг по доставке у организации не происходит ни уменьшения, ни увеличения экономических выгод.

Следовательно, исходя из норм пункта 2 Инструкции по бухгалтерскому учёту доходов и расходов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.09.2011 № 102, стоимость услуг по доставке заказа, оказанных РУП «Белпочта», подлежащая возмещению покупателем, не может быть признана расходом, а сумма их возмещения — доходом организации.