Как можно принимать входной НДС к зачёту?

Андрей
3 декабря 2015 в 17:37

Добрый вечер.

Работаю с НДС. Для нужд фирмы покупаю различные канцтовары, бумагу, стулья, и т.д. Большинство товаров приобретаю по безналу. Но многое покупаем просто в магазинах за наличный расчёт по чеку. Составляем авансовый отчёт. Материалы приходуем.

Вопрос возник с входным НДС. Многие чеки, на наш взгляд, оформлены с нарушениями (то подписи кассира нет, то печати). Мы считаем, что такой НДС взять к зачёту мы не можем. В налоговой мне сказали, что при приобретении материалов сумму входного НДС я могу либо принять к зачёту, либо отнести на увеличение стоимости приобретаемых материалов.

Подскажите, могу ли я в одном и том же налоговом периоде при приобретении материалов по безналу входной НДС принять к зачёту, а при приобретении материалов по чеку за наличные — входной НДС отнести на увеличение стоимости материалов?

Или должен быть единый подход? И надо ли это будет как-то обосновывать для проверяющих?

Фоминова Анжелика Валериевна
3 декабря 2015 в 19:00
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте Андрей!

Возмещение физическому лицу наличных денег, израсходованных им для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации, производится на основании отчёта об израсходованных суммах, представленного этим лицом.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (работ, услуг), являются: кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов; другие документы, установленные в соответствии с законодательством (п. 34, 35 Инструкции № 107).

«Входной» НДС по товарам, приобретённым по розничным ценам, принимается к вычету при условии, что указанные в документах продавца ставка и сумма НДС заверены печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного (ч. 2 п. 4 ст. 105 НК).

Т.о., бухгалтерия, принимая авансовый отчёт, проверяет первичный документ на его соответствие вышеуказанным требованиям и принимает решение, можно или нет принять выделенный входной НДС к вычету или его следует отнести на увеличение стоимости товара.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 719-40-20 Все контакты