ООО, ОСН. Есть авто на безвозмездном пользовании, бензин по путевым списывается в затраты. В период, когда данный автомобиль был сломан, директор предприятия использовал стороннее авто по договору аренды транспортного средства в течение 3-х дней (стоимость аренды составила 1 500 000).
Имеет ли право ООО включить данную сумму в затраты? Достаточно ли для этого счёта и акта об оказании данной услуги? Нужен ли приказ руководителя о необходимости найма авто?
Здравствуйте, Евгения!
В соответствии с полномочиями, данными руководителю, последний сам определяет производственную необходимость заключения договоров. Если руководитель поручает иному лицу заключить договор аренды авто, то это распоряжение закрепляется приказом.
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учётным документом.
Формы первичных учётных документов, обязательных для применения, включены в Перечень первичных учётных документов, утверждённый Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.
Первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, указанные в пункте 2 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности»:
Исходя из изложенного, основанием для отражения в бухгалтерском учёте стоимости оказанных транспортных услуг может являться акт оказанных услуг, форма которого разработана и утверждена организацией самостоятельно. Данный акт оказанных услуг должен содержать все обязательные для первичного учётного документа сведения согласно пункту 2 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности».