Может ли руководитель предъявлять претензии по путевым листам, если сам не подписывает их вовремя?

Давыдов Владимир Александрович
28 марта 2016 в 22:59

Водитель служебного легкового автомобиля. Руководитель не подписывает путевой лист в разделе «заказчик», таким образом не подтверждает использование автомобиля им, и пробег не заверяется.

Это происходит ежедневно. Т.е. путевой лист не оформлен в конце каждой рабочей смены. А спустя какое-то время предъявляет необоснованные претензии и принимает меры по наказанию работника за неоформленные документы первичного учёта, т.е. путевые листы служебного легкового автомобиля.

Правомерны ли действия руководителя (работодателя)?

Фоминова Анжелика Валериевна
1 апреля 2016 в 14:58
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Владимир Александрович!

Согласно п. 83 Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учёта расхода топлива за отчётный период.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учёту после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Таким образом, для списания топлива на затраты необходимо иметь путевые листы в обязательном порядке.

Обязательным к заполнению реквизитом является подпись уполномоченного лица. Т.о., без подписи руководителя или лица им уполномоченного, путевой лист недействителен. Почему в Вашей организации путевые листы заполняются с нарушением, я ответить не могу.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 719-40-20 Все контакты