Нужна ли выписка ТН для списания и перемещения товаров без личного транспорта или перевозчика?

Семён
3 апреля 2016 в 13:21

Организация. ОСН. Основным видом хозяйственной деятельности является розничная торговля путём заказа товаров по почте и через сеть интернет (код группировки 47910).

В штате предприятия имеется 1 работник — директор, который выполняет одновременно функции руководителя, продавца, является материально-ответственным лицом при поступлении и движении товарно-материальных ценностей, отпуске товаров покупателю.

Функции главного бухгалтера выполняет индивидуальный предприниматель, привлекаемый со стороны для оказания данного вида услуг.

Выручка от покупателя принимается с использованием кассового суммирующего аппарата. Предприятие осуществляет розничную продажу товаров в пункте выдачи заказов на условиях самовывоза.
Планируется практиковать продажу товаров на условиях доставки на дом покупателям — физическим лицам.

Доставка будет осуществляться директором (других наёмных лиц нет) без привлечения своего личного транспорта или перевозчика (такой необходимости нет, т.к. товар занимает очень мало места).

Пункт выдачи заказов при этом закрывается. Кассовый суммирующий аппарат перемещается с директором. Директор возвращается после доставки физическим лицам с оформленными продажами через кассовый суммирующий аппарат. Z-отчёты являются основанием для включения в расходную часть товарного отчета.

Является ли обязательным:

  • выписка ТН для списания и перемещения товаров с учётом выше перечисленных особенностей работы предприятия?
  • в ситуации, когда директор получает товар у поставщика по ТН и сразу же данный товар доставляет покупателю?
Фоминова Анжелика Валериевна
5 апреля 2016 в 17:30
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Семён.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 утверждены типовые формы первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее — Инструкция № 192).

В соответствии с пунктом 2 Инструкции № 192 накладные форм ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учёта.

Накладные подлежат применению всеми субъектами хозяйствования, которые с учётом вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.

При розничной торговле по образцам перемещение товаров происходит не между субъектами хозяйствования, а между юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, приобретающим товар для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью и не ведущим учёт движения товарно-материальных ценностей.

Физическое лицо, приобретая товары для собственного потребления, не приходует их, а также не ведёт их складской, оперативный и бухгалтерский учёт, следовательно, отсутствует необходимость в наличии у физического лица товарно-транспортной или товарной накладной.

Таким образом, у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющего торговлю по образцам, отсутствует необходимость оформления накладных на передаваемые покупателю товары.
Аналогичный вывод содержится в Письме Министерства торговли Республики Беларусь от 15.10.2007 № 07-01-09/5941к.

На основании вышеизложенного в случае осуществления розничной торговли по образцам в торговом объекте при отпуске товара нарочным или почтой, а также в иных случаях выписка товарно-транспортной или товарной накладной не требуется. В этих случаях покупатель (физическое лицо) удостоверяет приём товара подписью в иных сопроводительных документах продавца (при отпуске товара нарочным), в документах, выписываемых почтовыми отделениями на доставку товаров (при отпуске товара почтой).

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 719-40-20 Все контакты