Является ли дата оприходования товара на склад датой окончания приёмки по количеству?

Здравствуйте, Светлана!

Министерство финансов Республики Беларусь разъясняет, что организации вправе самостоятельно определять дату принятия таких активов к бухгалтерскому учёту, а порядок её определения должен быть закреплён в учётной политике (Разъяснение Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2011 № 15-1-6/131 «Об определении даты принятия товаров к бухгалтерскому учёту»).

С датой принятия имущества на учёт связан факт его отражения в бухгалтерском учёте, а в отдельных случаях — и его налогообложения. В соответствии с принципом начисления, установленным п. 4 ст. 3 Закона № 57-З, хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в том отчётном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчётов по ним. Организация, исходя из специфики осуществляемой ею деятельности и условий заключённых внешнеторговых договоров, самостоятельно определяет и закрепляет в учётной политике дату принятия активов к бухгалтерскому учёту.

Как правило, в отношении всех осуществляемых организацией операций устанавливается единая дата принятия имущества на учёт (принцип её определения). Если в связи с особенностями деятельности (например, наличие импортных поставок из различных стран) применить единую дату достаточно сложно, в учётной политике целесообразно предусмотреть разные принципы, которые будут применяться в зависимости от условий поставок, наличия либо отсутствия таможенного оформления и других обстоятельств.

Выбранный организацией порядок оказывает влияние на определение налоговой базы для целей исчисления НДС и акцизов при ввозе товаров из Российской Федерации, Казахстана, Армении и Киргизии (ч. 1, 4 и 5 п. 14, ч. 2 п. 16 приложения 18 «Протокол о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг» к Договору о Евразийском экономическом союзе, подписанному в г. Астане 29.05.2014).

Кроме того, установление этой даты необходимо для определения импортёрами даты завершения внешнеторговой операции при импорте в случаях, когда таможенные операции не совершаются, а также для определения сроков представления статистической декларации (ч. 2 подп. 1.6.3 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций», ч. 2 подп. 1.3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.04.2009 № 549 «О статистическом декларировании товаров», абз. 6 ч. 1 п. 13 «Инструкции о порядке заполнения и регистрации статистической декларации и периодической статистической декларации, внесения изменений в зарегистрированные статистическую декларацию и периодическую статистическую декларацию, а также их аннулирования, утвержденной постановлением Государственного таможенного комитета Республики Беларусь» от 26.01.2012 № 2).

Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в том отчётном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчётов по ним (п. 4 ст. 3 Закона о бухучёте). При этом под датой совершения хозяйственной операции понимается дата принятия к бухгалтерскому учёту активов и обязательств, которые являются результатом этой операции в соответствии с законодательством Республики Беларусь или договором.

Поскольку законодательством не установлено, что следует понимать под конкретной датой принятия имущества к бухгалтерскому учёту, а также не даны критерии для её определения, организация, исходя из специфики осуществляемой ею деятельности и условий заключённых внешнеторговых договоров, самостоятельно определяет эту дату и закрепляет порядок её определения в своей учётной политике (ч. 5, 9 Разъяснений № 15-1-6/131).

Отметим, что в качестве одного из основных критериев определения даты принятия имущества на учёт следует рассматривать переход к организации рисков и выгод, связанных с правом собственности на поступающие активы (ч. 7 Разъяснений № 15-1-6/131).

Датой принятия к бухгалтерскому учёту имущества, приобретённого за границей, может быть один из вариантов, указанный в ч. 8 Разъяснений № 15-1-6/131.

Исходя из изложенного выше Вам следует избрать наиболее точную и корректную дату оприходования импортного товара.

Глава 2. Организация и общие условия приёмки товаров по количеству и качеству.

• Приёмка товаров по количеству и качеству проводится покупателем в соответствии с условиями договора, настоящим Положением, иными актами законодательства.
• Приёмка товаров по количеству и качеству проводится в целях подтверждения выполнения продавцом обязательств по поставке товаров в количестве и качестве, соответствующим условиям договора.

Положение о приёмке товара регламентирует действия покупателя, т.ч. длительный период пересчёта и приёмки товара должен быть серьезно аргументирован.