Можно ли брать к зачёту отчёт с электронной подписью?

Здравствуйте, Наталья!

Согласно подпункту 2.1 пункта 2 статьи 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) налоговыми вычетами признаются суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные продавцами, состоящими на учёте в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Согласно пункту 5 статьи 107 НК налоговые вычеты производятся при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав — на основании первичных учётных документов установленной уполномоченными государственными органами формы, составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке, либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Вычет сумм НДС производится по операциям, не предусматривающим предъявления продавцами первичных учётных документов установленной уполномоченными государственными органами формы, составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке, либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, на основании иных первичных учётных документов.

В соответствии с п. 2. ст. 10 «Закона о бухучете» первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, её оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность её оформления, их фамилии, инициалы и подписи (в Вашем случае имеется электронная подпись).

Как видим, оригинальная печать не является обязательным реквизитом.

Перечень первичных учётных документов, утвержденный Постановлением № 360 (далее — Перечень), содержит закрытый перечень учётных документов, формы которых утверждаются уполномоченными государственными органами, определёнными в Перечне.

При этом Перечень не содержит отчёты по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ — АЗС. Утверждавшее бланки данных отчётов Постановление № 36 признано утратившим силу в связи с принятием Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.04.2011 № 25 «О признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

Таким образом, если самостоятельно разработанные и утверждённые организацией-поставщиком бланки отчёта по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа по электронным картам соответствуют указанным в п. 2 ст. 10 требованиям, то такие отчёты относятся к первичным учетным документам. При этом форма данных бланков может быть аналогична форме бланка отчёта по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ — АЗС, утвержденного Постановлением № 36.

Следовательно, организации-покупатели имеют право принимать к вычету суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные организацией-поставщиком на основании самостоятельно разработанных и утверждённых организацией-поставщиком отчётов по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа по электронным картам, являющихся первичными учётными документами.