Здравствуйте, Наталья!
Если организация занимается коммерческой перевозкой, она должна вести путевые листы. Если же организация использует транспорт в пределах республики, чтобы, например, развозить свою продукцию, для служебных поездок своих работников, наличие путевых листов не обязательно.
В то же время, учитывая, что путевой лист содержит информацию, необходимую для ведения учёта топлива, а также касающуюся работы водителя, транспортной работы, оформлять этот документ (иной аналогичный) целесообразно
В установленных формах путевого листа (коммерческие перевозки) содержатся обязательные реквизиты, которые касаются работы водителя, движения топлива и автомобиля. При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведётся учёт, могут не заполняться.
Если организация разрабатывает форму путевого листа самостоятельно, то можно предусмотреть в ней только необходимые для работы графы