Как включить топливо в затраты, если ИП ездит на автомобиле по доверенности?

Здравствуйте, Мария!

Исходя из ст. 1 Закона №278-З автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.

То есть Закон №278-З не предполагает обязательность заполнения путевого листа при использовании автомобиля нанимателя для служебной командировки работников.

Однако для целей учета расхода автомобильного топлива и правомерности отнесения его стоимости на затраты следует исходить из норм бухгалтерского и налогового законодательства.

Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учёта расхода топлива за отчётный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учёту после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учёт ГСМ, делается соответствующая отметка.

Таким образом, при использовании как служебного, так и личного автотранспорта в служебных целях для командировки данные путевых листов, включённые в накопительные ведомости, будут являться основанием для списания автомобильного топлива на бухгалтерские расходы и отнесения его стоимости на затраты в целях налогообложения прибыли.