Как отразить в бухгалтерском учёте возмещение убытков по содержанию общежития?

Добрый день.

Организация имеет на балансе общежитие. По договору найма жилые помещения в общежитии предоставляются физическим лицам, являющимся работниками другой организации. Так как плата физических лиц по договору найма не покрывает полностью расходы организации по содержанию общежития, между организациями заключён договор на возмещение убытков, связанных с содержанием жилых помещений в общежитии и не покрываемых платежами проживающих в нем физических лиц в полном объёме, пропорционально площади, занимаемой этими физическими лицами. Сумма возмещения предназначена для покрытия расходов, связанных с оказанием жилищно-коммунальных услуг.

Как в бухгалтерском учёте организации отразить данное возмещение? И когда отражать: в момент начисления или по оплате?