Добрый день. ООО на УСН без НДС. Учет ведём в книге УСН. Основной вид деятельности — общепит. Очень часто приходится приобретать товар в магазинах за наличные денежные средства.
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли нам составлять авансовые отчёты на все чеки? Заранее благодарны.
Конечно обязательно! Ведь суть составления авансовых отчётов о средствах использованных работниками в интересах организации в том, чтобы их вернуть работнику (или он отчитывается за уже полученные из кассы деньги). В противном случае возвращенные (или выданные) работнику денежные средства являются его доходом и подлежат включению в базу по подоходному и ФСЗН как зарплата.
Также для собственников важен учёт расходования сырья (продуктов) в производстве, для этого у вас ведётся складской учёт, заборные листы, калькуляционные карты. Если не оприходованы товары, приобретённые в рознице и использованные для приготовления блюд, то у вас возникнет внереализационный доход (откуда-то появилось сырье, которое организацией не приобреталось).
Вообще, получив такой вопрос, у меня невольно возникло ощущение, что не всё хорошо в учёте вашего предприятия. Обращайтесь за платными консультациями, буду рада сотрудничеству.