Что будет вознаграждением в случае работы ООО с двумя перевозчиками? 

Здравствуйте, Ольга!

В ходе исполнения договора транспортной экспедиции экспедитор может вступать в отношения с третьими лицами от своего имени или от имени клиента (ст. 18 Закона от 13.06.2006 № 124-З «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее – Закон № 124-З)).

Чаще всего для оказания услуг транспортной экспедиции экспедиторы привлекают перевозчиков, которые непосредственно осуществляют доставку грузов до мест назначения (п. 1 ст. 739 ГК).

Если расходы понесены экспедитором в интересах клиента (в виде оплаты услуг третьих лиц по перевозке груза, сопровождению груза, его хранению, маркировке товара, погрузке-разгрузке груза и т.п.), то обязанностью клиента является возмещение таких расходов, в т.ч. если экспедитор не мог предварительно уведомить о них клиента либо не получил в разумный срок ответа на свое уведомление (абз. 5 ч. 1 ст. 22 Закона № 124-З).

Согласно п. 35 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. постановлением Совета Министров от 30.12.2006 № 1766 (далее – Правила № 1766), экспедитор обязан предоставлять клиенту и иным уполномоченным лицам перечень транспортно-экспедиционных услуг, указывать их стоимость, сведения о форме и порядке оплаты. В Правилах № 1766 содержатся формы различных первичных документов, которые применяются в транспортно-экспедиционной деятельности, указывающие на необходимость выделения стоимости услуг экспедитора. В частности, в подп. 12.1 п. 12 примерной формы поручения экспедитору (приложение 1 к Правилам № 1766) указывается стоимость услуг экспедитора, в форме заказа-поручения (приложение 3 к Правилам № 1766) содержится графа «стоимость услуг экспедитора».

В законодательстве отсутствует утвержденная или рекомендуемая к применению форма акта приемки выполненных работ применительно к услугам транспортной экспедиции.

Акт выполненных работ можно охарактеризовать как документ, составленный в качестве подтверждения факта выполнения договорных обязательств, который скрепляется подписями сторон и служит основанием для оплаты работы (услуги). В акте также указываются номер, дата, реквизиты сторон, вид выполненных работ (оказанных услуг), их стоимость.

Таким образом, услуги транспортной экспедиции и услуги по перевозке и прочие сопутствующие услуги являются отдельными хозяйственными операциями.

В данной ситуации возможны варианты

С учетом Правил № 1766 и исходя из требований п. 1 ст. 10 Закона № 57-З о том, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, а также требований п. 2 ст. 10 Закона № 57-З к содержанию в первичном учетном документе таких сведений, как оценка хозяйственной операции в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях, можно сделать вывод о необходимости разбивки суммы по договору транспортной экспедиции на сумму платы за перевозку, прочие услуги и сумму вознаграждения экспедитору.

Кроме того, все вышеуказанные услуги в совокупности являются предметом договора транспортной экспедиции.

Следовательно, экспедитор в соответствии со своим решением и договором может оформить отдельный акт на приемку выполненных экспедиторских услуг с указанием только собственного вознаграждения и отдельные акты на приемку клиентом услуг третьих лиц, включая услуги по перевозке. Это могут быть акты на оказание каждого этапа услуг: Польша-РБ и РБ-РФ.

Возможно также и составление единого акта приемки работ по договору транспортной экспедиции. Однако в данной ситуации в акте должно быть обязательное выделение стоимости каждой услуги. Акт будет составлен на весь маршрут в целом.

Таким образом, на основании вышеизложенного и в первом, и во втором случаях экспедитор в случае составления единого акта приемки по договору транспортной экспедиции должен указать в акте отдельными строками сумму вознаграждения и сумму возмещаемых транспортных услуг, а также итоговую сумму по акту. Курс валюты будет зависеть от даты акта.