Можно ли так заполнять часть 2 или нужно составлять что-то дополнительное?

Здравствуйте!

Организация, ИП, реализующие товары за белорусские рубли с использованием КСА с установленным СКНО, вместо отражения каждой операции по реализации этих товаров вправе отражать выручку от реализации товаров любым из следующих способов:

• отдельной строкой на основании данных Z-отчетов сумму всех операций, совершенных за день по товарам, дата отражения выручки от реализации которых приходится на этот день;
• отдельной строкой по состоянию на конец календарного месяца на основании данных Z-отчетов сумму всех операций, совершенных за календарный месяц по товарам , дата отражения выручки от реализации которых приходится на этот месяц (подп. 5.2 Инструкции N 4/1/1/1).

Графа 1 предназначена для отражения следующих сведений:

При заполнении отдельной строкой за день вносится конкретная дата.

Когда данные заполняют отдельной строкой по состоянию на конец месяца, отдельных правил не предусмотрено. Возможно перечислить входящие в период даты, указать диапазон, указать месяц и год, без числа. Например, «Февраль 2021 г».

Наименование, номер и дата документа, который подтверждает отгрузку товара.

Правилами заполнения книги учета доходов и расходов при УСН определено, что хозяйственные операции в ней отражают на основании ПУД, подтверждающих совершение таких операций (ч. 1 п. 2 Инструкции N 4/1/1/1).

Z-отчеты ПУД не являются, поскольку не содержат все необходимые реквизиты (ч. 1, абз. 2 ч. 2 п. 6 ст. 333 НК; п. 2 ст. 10 Закона N 57-З). Следовательно, розничная организация,ИП должны составить ПУД, подтверждающий реализацию товаров. При этом в том числе используется информация Z-отчета. Можно предусмотреть заполнение документа «Справка о реализации».

Правилами заполнения Книги определено, что организация ИП может отразить выручку отдельной строкой, при этом в книгу учета доходов и расходов при УСН вносится не каждая операция, а сумма операций на основании данных Z-отчета (подп. 5.2 Инструкции N 4/1/1/1). Однако особенностей в заполнении графы 1 пункта 1 части II раздела I Книги не установлено. В данную графу в такой ситуации следует внести номер и дату ПУД, а не номер и дату Z-отчета.
При заполнении данных отдельной строкой по состоянию на конец месяца в ситуации, когда номера ПУД идут последовательно, полагаем возможным указать диапазон.

Лицо, которому реализуется товар.

При розничной продаже товаров такие сведения, как правило, отсутствуют. Следовательно, в Книгу их не вносят.Чтобы причина неуказания данных сведений была понятна, в графе 1 можно указать информацию о том, что отражена продажа товаров в розницу. Например "Розничная продажа товаров в магазине" и т.п.

В графе 2 заполняют сведения о стоимости отгруженных товаров.

Наименование и номер документа, подтверждающего оплату, дату оплаты, приходящиеся на февраль, отражают в графе 7, сумму оплаты — в графе 8. По товарам, оплаченным с использованием карточек, датой оплаты признается дата проведения расчетов через кассовое оборудование.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации справка о реализации является ПУД, подтверждающим оплату как наличными деньгами, так и с использованием карточек.

Как я поняла из вопроса вы отражаете выручку за месяц, то есть указываете в гр.1 наименование месяца, а далее рекомендуется составить справку в которую вы включите Z-отчеты с по и укажете ссылку на этот документ.