ИП использует собственный автомобиль только в предпринимательской деятельности. Где это отразить?

Здравствуйте, Людмила!

Порядок регистрации ТС определен Положением о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утв. постановлением Совмина от 31.12.2002 № 1849 (с изменениями и дополнениями). Так согласно п. 10 названного Положения ТС оформляются на ИП, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь в регистрационных подразделениях Госавтоинспекции МВД по месту их нахождения.

У ИП, применяющих ОСН с уплатой подоходного налога, к расходам, учитываемым при налогообложении доходов от осуществления предпринимательской деятельности, относятся (п. 18 ст. 205 НК):

• расходы по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (далее - расходы по производству и реализации);
• внереализационные расходы.

К материальным расходам относятся

• расходы на приобретение материалов на другие производственные и хозяйственные нужды (содержание, эксплуатацию основных средств, проведение испытаний, контроля и иные подобные цели). Стоимость таких материалов учитывается в составе материальных расходов по мере их использования (абз. 3 подп. 21.2 ст 205 НК).
  
  Если ИП учитывает доходы от реализации по принципу оплаты, то расходы, учитываемые при налогообложении, признаются расходами после их фактической оплаты, иного прекращения встречного обязательства перед продавцом (подп. 33.1, ч. 1 п. 34 ст. 205 НК).
  
  ИП обязаны вести учет доходов и расходов в порядке, установленном Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь (п. 38 ст. 205 НК). Порядок ведения учета доходов и расходов ИП определен Инструкцией N 5, утвержденной Постановлением МНС от 30.01.2019.

Пунктом 13 Инструкции N 5 установлено, что каждая хозяйственная операция должна быть отражена в соответствующих учетных документах.

Учетный документ — это документ, в котором производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, иных документах, подтверждающих совершение хозяйственных операций, в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях (подп. 4.5 п. 4 Инструкции №5).

Согласно положениям Инструкции №5 к таким документам отнесены книги учета, перечень которых определен в пункте 13 Инструкции №5 и формы которых содержатся в приложениях 2−11 Инструкции № 5.

При этом в формы учетных документов, установленные Инструкцией № 5, при необходимости детализации учета плательщиками могут вводиться дополнительные графы (ч. 5 п. 13 Инструкции № 5).

Исходя из вышеизложенного ИП следует вести учет ОС (транспортного средства) по форме, установленной Инструкцией №5, а также учет топлива и услуг сторонних организаций по ремонту ТС на основании первичных учетных документов.