Здравствуйте, Ольга! Стоимость строительных материалов включается в акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по фактическим ценам с подтверждающими документами (ТТН, ТН), если такой порядок указан в договоре строительного подряда.
Следует руководствоваться Положением о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утв. постановлением Совмина от 18.11.2011 N 1553 (далее - Положение N 1553), которое распространяется на строительство (возведение, реконструкцию, ремонт, реставрацию, благоустройство объекта, снос, консервацию не завершенного строительством объекта) без привлечения бюджетных и приравненных к ним средств.
В частности, стоимость материалов, изделий и конструкций может приниматься на основании данных о поставках и предварительно согласованной их стоимости с организациями, с которыми подрядчик планирует сотрудничать при строительстве объекта - при применении средневзвешенных и (или) действующих (текущих) цен (подп. 7.1 п. 7 Положения N 1553). В этом случае включение подрядчиком стоимости строительных материалов в акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ производится с учетом условий заключенного договора строительного подряда.
В каком порядке данный вопрос регулируется Вашими договорами мне не известно.
Что же касается вопроса в принципе, то он не относится к категории вопросов по бухгалтерскому и налоговому учету.
При возникновении вопросов, необходимости дополнительных разъяснений или уточнений по порядку применения норм Постановления №69 Вам следует обращаться к разработчику или МАиС.