Надо ли оформлять акт зачета?

Здравствуйте, Игорь!

Поскольку форма такого расчетного документа, как кредит-нота, законодательством Республики Беларусь не установлена, целесообразным в данной ситуации представляется согласование сторонами условий о возможности использования такого расчетного инструмента непосредственно в договоре поставки. Также в договоре необходимо предусмотреть и порядок выставления кредит-ноты.

Зачет встречного однородного требования как основание прекращения обязательств предусмотрен п. 1 ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Для осуществления зачета необходимо одновременное наличие следующих условий:

• предъявляемые к зачету требования должны быть встречными, т.е. должник в одном обязательстве должен быть кредитором в другом (встречном) обязательстве;
• требования должны быть однородными, т.е. зачет можно осуществить в том случае, если задолженность сторон друг перед другом в обоих обязательствах выражена в одинаковом эквиваленте, например, в денежных средствах;
• срок исполнения по данным обязательствам должен наступить (кроме случаев, когда срок исполнения не указан или определен моментом востребования).

Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет об отношениях между резидентом и нерезидентом Республики Беларусь, необходимо принимать во внимание требования валютного законодательства.