Легковой автомобиль для служебного пользования

Наталья Казимировна
11 февраля 2014 в 14:33
Добрый день! Помогите разобраться!
Юридическое лицо (ЧУП, УСН без НДС, ведение учёта в книге учёта доходов и расходов) планирует купить легковой автомобиль для служебных нужд директору.
  • Каким способом отразить это приобретение в КУДиР?
  • Обязан ли водитель данного легкового автомобиля проходить ежедневно перед выездом предрейсовый мед. осмотр или можно этого не делать?
  • Каким способом начислять амортизацию и как её учесть в КУДиР?
  • Обязательно ли ведение путевого листа (какой формы)?
Спасибо!
Крапивенцева Елена Владимировна
11 февраля 2014 в 16:05
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Наталья Казимировна!
Уточните, пожалуйста следующие моменты:
  • является ли директор одновременно учредителем Вашего ЧУПа;
  • будет ли он сам водителем этого автомобиля;
  • есть ли у Вас в штате механик?
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс» Наталья Бузёнок
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
2 комментария
Аноним
11 февраля 2014 в 16:40
  • Директор, он же учредитель ЧУП.
  • Директор будет сам водителем этого автомобиля.
  • В штате только два человека: директор и бухгалтер.
Елена Владимировна
12 февраля 2014 в 11:16 ответ Аноним
Добрый день, Наталья Казимировна!
  • Если Вы планируете ввезти автомобиль из стран Таможенного союза (Казахстан, Россия), то следует заполнить раздел VII КУДиР. Если из других стран, то внесение такой информации в КУДиР не предусмотрено.
  • Способы начисления амортизации определены в Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённой Постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6. При выборе способов и методов начисления амортизации необходимо помнить следующее:
— по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации (п.37 Инструкции № 37/18/6);
— по объектам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, можно применять только линейный способ. Хочу заметить, что самый простой и популярный — это линейный способ.
  • В КУДиР не предусмотрено раздела по отражению начисления амортизации ОС, поэтому отражать её следует в инвентарной карточке по учёту ОС.
  • Путевой лист нужно вести обязательно. Типовой формы нет. Примерную форму можно найти в нормативной базе или купить бланки и обязательно утвердить эту форму приказом директора либо учётной политикой.
  • Что касается медосмотров, то в абзаце 3 части первой ст.34 Закона РБ от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении» предусмотрена обязанность для юридических лиц организовывать проведение предрейсовых и иных медицинских обследований водителей принадлежащих им механических транспортных средств.
Разрешите дать вам совет: лучше приобрести автомобиль директору как физлицу и передать его в аренду (возмездную или безвозмездную) Вашему предприятию. Такой вариант наиболее выгоден и предприятию, и директору как учредителю.

С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок