Здравствуйте. Подскажите, какие документы нужно оформить: в 2012 г. в двух месяцах была выплачена з/п, один раз командировочные и хоз. нужды. На з/п есть ведомость начисления и выплаты. Нужна ли кассовая книга, приходные и расходные ордера? На УСН.
У вас была оплата от контрагента наличными деньгами, которую Вы приходовали в кассу, а потом из кассы, не сдавая в банк, вы производили выплату заработной платы и т.д.?
Или Вы снимали в банке деньги по чеку на выплату этих расходов?
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок
Сняв по чекам наличные на выплату заработной платы, оплату командировочных расходов, аванса или компенсации расходов на хознужды, Вы должны оприходовать их в кассу предприятия, то есть выписать приходные кассовые ордера. В день снятия, по каждому чеку отдельно.
Пунктом 23 Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь» (далее — инструкция № 107) установлено, что: «Выдача наличных денег из касс юридических лиц производится по:
— расходному кассовому ордеру (РКО), составленному на каждого получателя (типовая форма КО-2, установленная постановлением Министерства финансов РБ от 29 марта 2010 № 38); — или по платёжной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платёжной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По нескольким платёжным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платёжной ведомости. Как следует из Вашего вопроса, платёжные ведомости на выплату зарплаты у Вас есть, значит нужно дооформить к ним расходные кассовые ордера. На каждую из выплат (командировочные, хознужды) нужно составить отдельные расходные кассовые ордера.
За каждый день, в котором производился приём наличных денег в кассу или выдача из кассы, нужно сделать записи в кассовую книгу.
В инструкции № 107 есть пункт 44, согласно которому можно не вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Чтобы воспользоваться данным правом, Вам следует обязательно издать приказ следующего содержания: «В соответствии с пунктом 44 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и о порядке расчётов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утверждённой постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, приказываю: журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров не вести».
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок