Добрый день, Елена!
- В соответствии с частью второй пункта 16 главы 3 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»: «При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере пяти процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем двадцати процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем».
В данном случае имеется в виду, что наниматель может
уменьшить норму, но не имеет права увеличить и должен отразить своё решение в распорядительном документе (приказе, положении).
- В случае излишних выплат в пользу работников, в Вашем случае, возникает:
— Объект обложения страховыми взносами в ФСЗН. Выплаты в пользу работника, сверх норм, установленных законодательством, расцениваются Фондом как социальная льгота работнику (такие выплаты отображаются в ПУ-3). За неуплату страховых взносов причитается полный пакет штрафных санкций с начислением пени, привлечением к административной ответственности и т.п.
— Объект обложения подоходным налогом (пени и штрафные санкции тоже немаленькие).
Так что «придираться» к Вам никто не будет, проверяющие органы будут действовать в рамках законодательства.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок