Замена утерянной накладной

Добрый день, Виктория!

• При утере заполненных ТТН речь идёт об утере первичных учётных документов. Отсутствие первичного учётного документа может привести к серьёзным последствиям при проверке организации контролирующими органами, особенно если это касается налогообложения (входной НДС, который мы берём к вычету). Статья 81 НК предусматривает возможность восстановления плательщиком первичных учётных документов. Способы восстановления первичных учётных документов законодательством не регламентированы. Поэтому Вы сами можете определиться, как Вы это сделаете. Вполне разумно сделать копию накладной и подстраховаться, заверив её у организации-поставщика. А если это ТТН, то попросите поставщика отдать Вам 3 или 4 экземпляр (если им он не нужен).
• Нарушение должностным лицом установленного порядка учёта, хранения и перевозки БСО влечёт наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин; те же деяния, совершённые повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, — от 20 до 50 базовых величин (части 2 и 3 ст.23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
• При утере БСО или при их отсутствии по другим причинам по приказу руководителя должно быть проведено служебное расследование.

— в первую очередь с виновного лица должно быть взято объяснение;
— по результатам расследования следует составить акт с указанием обстоятельств утраты документов, их количества с указанием серий и номеров;
— к виновному лицу руководитель организации принимает соответствующие меры дисциплинарного и (или) материального воздействия.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок