командировки

Добрый день, Светлана!

• Что касается Вашей фразы «Если у нас водитель-международник по приказу и фактически должен вернуться из командировки 5 мая…», то она не совсем понятна. Он должен у Вас вернуться по приказу или вернулся фактически? Датой авансового отчёта является дата его фактического написания, а не дата возврата по приказу. По дате отчёта применяется курс доллара при расчёте суточных и квартирных.

Если водитель-международник, что чаще всего и бывает, не смог вернуться из командировки в срок, установленный приказом по уважительным причинам (стоял на переходе в пробке, ремонт и т.д.), то, во-первых, он предупреждает об этом нанимателя находясь в пути, а во-вторых, по прибытии у него берётся объяснительная записка и подтверждающие документы (чеки с заправки, из придорожных кафе, магазинов, сервисов и т.п.). Если наниматель сочтёт доводы работника уважительной причиной задержки в пути, то издаёт приказ «о внесении изменений в приказ о командировании и продлении срока командировки». За время задержки в пути работнику оплачиваются и суточные и квартирные и другие положенные расходы и сохраняется средний заработок. Если работник заболел в командировке, то ему оплачивается больничный.

• В случае, если водитель вернулся из командировки в выходной и сразу же отправился в другую командировку: а как он это сделал, не ознакомившись с приказом? Значит, его кто-то ознакомил с приказом и он имел возможность передать авансовый отчёт о командировке в бухгалтерию. Приказом нанимателя нужно уполномочить лицо, ответственное за выпуск водителя в рейс, принимать авансовые отчёты в случае отсутствия в этот день бухгалтера.

В постановлении Нацбанка от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами ….» с пункта 32 по 39 речь идёт о разных особенностях, способах и случаях выдачи денежных средств в подотчёт. Найдите там свой случай, и действуйте согласно инструкции.
Если вкратце, то работник, израсходовавший в командировке свои личные деньги в интересах нанимателя, либо выданные ему авансы наличными, должен отчитаться не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (в вашем случае — срока командировки). Если у него есть корпоративная карта, то не позднее 15 рабочих дней со дня, когда он что-то оплатил данной картой по безналу.
Работник предоставляет отчёт в бухгалтерскую службу лично либо почтой. В этот же срок (3 р.д.) работник возвращает в кассу предприятия неиспользованные суммы аванса. Если не возвращает, то задолженность удерживается у него из заработной платы (в порядке, установленном в пункте 1 статьи 107 Трудового кодекса.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок