Добрый день, Юлия Александровна!
Всё зависит от того, как были оформлены трудовые отношения с работником на время выполнения обязанностей уборщицы.
- Если замещение уборщицы производилось в свободное от основной работы время, то есть сверх продолжительности рабочего дня работника, то это называется совместительством. При работе по совместительству обязательно заключается срочный трудовой договор на время выполнение обязанностей временно отсутствующего основного работника. В данном договоре указывается время начала и окончания рабочего дня. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4-х часов. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более 3-х часов в течение рабочего дня. Если прогул совершён именно во время, указанное в договоре по совместительству, то работник может быть лишён премии, начисленной именно на оклад по совместительству. Лишение премии по основной работе при данных обстоятельствах будет незаконным.
- Если же работнику вменили обязанности временно отсутствующего основного работника (уборщицы) без освобождения от своей основной работы, не увеличивая общую продолжительность его рабочего дня и установили доплату за замещение временно отсутствующего основного работника (трудовой договор не заключается, обязанности вменяются приказом директора с согласия работника) то получается, что он совершил прогул, находясь на своём основном рабочем месте и лишение премии производится и по основной зарплате и по доплате.
- Необходимо грамотно и полно отразить все обстоятельства лишения премии в приказе.
- Не так просто грамотно и без последствий объявить работнику прогул. Незаконное объявление работнику прогула и лишение его премии может повлечь наложение штрафа на организацию или виновное лицо от 2-х до 20 базовых величин.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок