расходы

Добрый день. Организация отгружает продукцию покупателям и за выполнение объемов закупки уплачивает премию. В учете делаем записи: начисление премии (покупатель выставляет акт) Д90 К62. Оплата Д62 К51.
Подскажите, когда мы можем принять эти расходы для целей налогового и бухгалтерского учета? И нужно ли отражать ОНА, если моменты принятия к учетам не совпадают? Спасибо.