Добрый день, Светлана!
- В соответствии с Инструкцией по учёту материальных запасов от 12.11.2010 № 133, а также статьёй 291 НК (особ.часть), организации, ведущие учёт в КУДиР, вправе не вести учёт материальных запасов. Поэтому можно ни приходовать, ни списывать эти материалы.
- Если Вы решили дополнительно вести учёт, скажем, в программе 1С, чтобы легче было учитывать, например потребность материалов и расчёты с контрагентами и т.д., то списывайте материалы только в программе, без распечатки акта.
- Что касается наряд-заказа, то это, видимо, установленный на Вашем предприятии документ, подтверждающий заказчику факт использования материалов, которые он оплатил. Если у Вас принято оформлять факт выполнения работ не актом выполненных работ, а заказ-нарядом, то выписывать Вы его должны для каждого заказчика. И только в целях отчётности перед заказчиком.
- Проверки на частных предприятиях (в том числе и в стоматологиях) производятся либо по плану, который публикуется каждое полугодие на сайте Комитета госконтроля, либо внеплановаые проверки по жалобам, или контрольные закупки. В первом и втором случаях за 10 дней до начала проверки Вам должны будут выслать перечень вопросов, подлежащих проверке.
Кроме КУДиР, Вы должны вести учёт основных средств, бланков строгой отчётности, учёт кассовых операций, расчётов с подотчётными лицами, расчётов по заработной плате (не забудьте, что в городской архив сдаются и хранятся 75 лет не КУДиР, а ведомости на выплату зарплаты и лицевые счета работников), кадровый учёт.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок