затраты

Добрый день, Ирина!
Списывать топливо нужно по данным путевого листа (по нормам). Если по норме получается расход в дробных числах, значит, так и списывать, ни больше, ни меньше. Естественно, остаток тоже будет в дробных числах.
Независимо от того, как вы приобретаете топливо (по предоплате или за наличный расчёт), к путевому листу прилагается кассовый чек — нужно требовать от водителей эти чеки.
По истечении месяца после получения справки об отпуске нефтепродуктов нужно сверить данные о получении топлива по справке с данными путевых листов.
В моей практике был случай, когда отпуск нефтепродуктов производился по электронной карте и бухгалтер не требовала от водителей чеки, рассчитывая на ежемесячный отчёт. Один непорядочный водитель заправлялся когда хотел, в путевых не все заправки отражал, бензин продавал, а в конце месяца уволился. После получения отчёта с нефтебазы всё открылось, но взыскать с водителя растрату предприятие не смогло, взыскало с бухгалтера.
С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок