Как отразить ДТП в учете?

Татьяна
11 октября 2014 в 15:21
Здравствуйте, Наталья. Огромное спасибо за Ваши ответы. Хорошо, что Вы есть, есть к кому обратиться за помощью.
Грузоперевозки. Произошло ДТП в РФ. Виновником признан водитель нашей организации. Автомобиль стоит на стоянке, работы по его восстановлению будут производиться своими силами в будущем в связи с экономическими трудностями. Водитель согласен оплатить ремонт путём удержания из заработной платы. Мы составили дефектную ведомость, где отразили повреждения машины, но в какую сумму обойдётся восстановление, на данный момент установить невозможно.
  • На какой счёт можно отнести затраты по ремонту машины (покупаем з/п)?
  • При расчёте налога на прибыль можно ли списывать расходы, связанные с восстановлением автомобиля?
  • Как начислить амортизацию, если ДТП произошло в конце месяца?
Крапивенцева Елена Владимировна
11 октября 2014 в 20:35
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Татьяна! Спасибо Вам за добрые слова, очень приятно.
Чтобы правильно ответить на Ваш вопрос, куда относить затраты по восстановлению автомобиля, нужно знать:
  • заключался ли с водителем договор о полной материальной ответственности;
  • кто признал водителя виновным (суд или др.);
  • кто составлял дефектный акт? Акт должен быть составлен компетентными специалистами. Ведь дефекты могут быть как от аварии, так и вследствие естественного износа. Водитель не обязан за них платить. Чтобы удержания из зарплаты были правомерными, нужна оценка ущерба. Можно обратиться в Торгово-промышленную палату (ещё расходы).
Если всё вышеуказанное не имело места, то я бы не рискнула удерживать из зарплаты водителя стоимость ремонта. А посоветовала бы Вам принимать от него добровольные взносы в кассу по ПКО.
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
2 комментария
Аноним
12 октября 2014 в 16:14
Здравствуйте, Наталья. Договор с водителем о полной материальной ответственности был заключён. На месте ДТП ГАИ был составлен акт, в котором виновником был признан водитель нашей организации. Водитель вину признал, акт подписал. ГАИ была выдана справка о повреждениях нашего автомобиля, на её основании мы зафиксировали, какие именно запчасти и работы по восстановлению нам необходимо сделать.
Работник не может внести сумму, у него её просто нет. Ремонт будет дорогостоящий, так как повреждения очень серьёзные. В связи с чем хотелось бы узнать, как отразить правильно ДТП в бухгалтерском учёте и отнимаются ли расходы, связанные с восстановлением автомобиля при расчёте налога на прибыль?
Елена Владимировна
13 октября 2014 в 12:54 ответ Аноним
Здравствуйте, Татьяна!
  • Вопрос очень объёмный и одному бухгалтеру не под силу. Так как здесь завязаны трудовые отношения. Прочитав статьи 107, 404, 407, 408, 409 Трудового кодекса (ТК), я сделала вывод, что без решения суда у Вас не получится произвести удержания из зарплаты работника на законных основаниях. Я могла бы аргументировать свои выводы, но на нашем портале есть супер-специалист по трудовым отношениям, который подскажет Вам алгоритм действий по привлечению работника к материальной ответственности. Об определении ущерба: статьёй 407 ТК предусмотрено, что определение размера причинённого ущерба производится в порядке, установленном законодательством. В связи с отсутствием в законодательстве о труде порядка определения размера ущерба, причинённого работником при исполнении трудовых обязанностей, Пленум Верховного Суда РБ постановил, что размер ущерба судам следует определять применительно к Инструкции о порядке определения размера причинённого государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждённой постановлением Минфина РБ и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69 (п.4 постановления Пленума). При определении размера ущерба нанимателю также необходимо руководствоваться данной Инструкцией вне зависимости от формы собственности.
По состоянию на сегодняшний момент, бухгалтеру правильно действовать так:
— Д 10 (1,5,3) К 60 запчасти и ГСМ для текущего ремонта;
— Д 94 К 10 запчасти и материалы установлены на автомобиль;
— Д 94 К 60 ремонт (услуги оценщика и т.д.);
– 76-3 К 51 расчёты по претензиям (возмещение страховой компании, выплатившей компенсацию пострадавшей стороне).
Собирайте все расходы по восстановлению автомобиля, а после всю сумму ущерба предъявите суду. При вынесении судом решения о виновности работника присуждённые суммы отражаются по дебету счета 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчёт 73-2 «Расчёты по возмещению ущерба») и кредиту счёта 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм, суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчёт 73-2 «Расчёты по возмещению ущерба») (п.73 Постановления МФ от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учёта и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»).
  • Независимо от решения суда, работник может добровольно вносить в кассу (на расчётный счёт) организации суммы возмещения ущерба. Возьмите с него обязательство, что он обязуется возместить ущерб добровольно, путём внесения наличных денежных средств в кассу предприятия (на р/с). Но опять же, сумма ущерба у Вас не определена в порядке, установленном законодательством. Сегодня водитель на всё согласен, но интернетом сейчас все умеют пользоваться…
  • Что касается начисления амортизации. Пункт 45 Постановления МФ от 27.02.2009 № 37/18/6 «Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»: «45. Амортизационные отчисления по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности (за исключением находящихся в бюджетных организациях), производятся на протяжении всего срока полезного использования объектов и отражаются с учётом особенностей, указанных в частях второй и третьей настоящего пункта, путём ежемесячного включения амортизационных отчислений:
в затраты на производство или расходы на реализацию — при нахождении объектов основных средств в эксплуатации; в простое продолжительностью до трёх месяцев, в том числе в связи с проведением ремонта;
в состав прочих расходов по текущей деятельности — при нахождении объектов основных средств в простое продолжительностью свыше трёх месяцев, в том числе в связи с проведением ремонта, в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении организации или организации в целом, а также при нахождении в запасе».



С уважением, директор ЧП «ЛюксБаланс», Наталья Бузёнок