Командировка у ИП

Яна
12 ноября 2014 в 11:17
Наталья, добрый день! Прошу Вас разъяснить начинающему специалисту моменты оформления документов.
ИП (без наёмных людей, т.е. ИП сам за рулём), осуществляет международные грузоперевозки.
Под командировочные расходы (оплату топлива, мелкого ремонта) снимает российские рубли (в банк предоставляет заявку на снятие валюты, на следующий день заявление на снятие инвалюты, и в самом заявление указывает номер приказа). Оформляет приходный кассовый ордер (на спец. бланке), ведёт кассовую книгу и оформляет расходный ордер (с помощью компьютера).
Вопрос: ИП снял 18 500 росс. рублей, приехал с командировки, по факту потратил 12 000. Что делать с остальными 6500 росс. рублями? Какие и где нужно сделать записи? Можно ли эту сумму ему использовать при следующим рейсе на Россию? Нужно ли деньги сдавать назад в банк?
Очень надеюсь на вашу помощь. Заранее спасибо!
Крапивенцева Елена Владимировна
12 ноября 2014 в 13:22
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Яна!
  • Валютная выручка, поступившая в кассу, сдаётся в банк в порядке и в сроки, согласованные с банком, при этом необходимо соблюдать лимит остатка кассы. Согласно Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории РБ от 29.03.2013 № 185 банками устанавливаются лимиты остатка кассы.
Для клиентов банка, не представивших заявку на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу в установленный срок, лимит остатка кассы считается нулевым, срок сдачи наличной иностранной валюты — ежедневным со следующего рабочего дня и после календарной даты, установленной для подачи заявки в банк (за исключением юридических лиц, подразделений, которым в соответствии с законодательством лимит остатка кассы не устанавливается), а не сданная в банк наличная иностранная валюта — сверхлимитной. Срок подачи заявки в банк определяется в договоре текущего (расчётного) банковского счета либо в решении банка на основании представленной ранее юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем заявки.
Таким образом, из кассы валюту можно выдавать только на те цели, которые согласованы с банком. Необходимость ведения кассовой книги определяется решениями руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (п. 46 Инструкции).
  • П 37. Инструкции «Выдача наличной иностранной валюты индивидуальному предпринимателю на расходы, связанные с его разъездами (проезд к месту назначения и обратно, наём жилого помещения), производится в размере оплаченных счетов, квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов».
Сейчас сумму неиспользованного остатка оприходуйте по ПКО, и, если лимит остатка кассы меньше суммы принятой валюты или он не установлен, то тут же выпишите РКО на сдачу в банк остатка неиспользованного аванса и бегите сдавать в банк в тот же день. Всё запишите в кассовую книгу.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
2 комментария
Аноним
12 ноября 2014 в 14:20
Наталья, огромное Вам спасибо за ответ.
Поясните ещё, пожалуйста, какие записи нужно делать в книге учёта доходов и расходов: поступила выручка в инвалюте, затем ИП снял инвалюту под командировку?
Елена Владимировна
12 ноября 2014 в 14:58 ответ Аноним
В КУДиР движение денежных средств не отражается, если КУДИР для УСН, отражается только выручка. Если КУДиР ИП на подналоге, то отражаются и выручка, и фактические расходы (чеки, квитанции, расчёт суточных и т.д.), но не снятие валюты под командировку.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»