Командировка за границу

Саша
28 января 2015 в 15:35
Помогите, пожалуйста, разобраться. Работник едет поездом в командировку в Москву с 13 по 15 января (без проживания). Ему выдан аванс 12 января в белорусских рублях из расчёта: суточные: 30 $ × 3 суток × 14 060 = 1 265 400 бел. руб. 14 060 — курс доллара на 12.01.2015.
По возвращению работник предоставил авансовый отчёт 16.01. Документов, подтверждающих обмен рублей на валюту, предоставлено не было. Должна ли я пересчитать суточные по курсу на дату авансового отчета 16.01? Или я имею право суточные не пересчитывать и указать в авансовом отчёте сумму 1 265 400?
Крапивенцева Елена Владимировна
28 января 2015 в 16:05
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Саша!
Такого права Вы не имеете. Вы должны пересчитать аванс по курсу на 16.01. Мало того:
  • Вы обязаны оплатить работнику расходы по найму жилого помещения. Если подтверждающих документов нет, то не менее 5 и не более 20% от 140 $ за 2 ночи.
  • Расходы Вы обязаны оплатить в валюте.
В белорусских рублях по курсу на дату авансового отчёта Вы тоже можете рассчитаться с работником, только если на то есть уважительная причина.
Таковы требования п.51 Постановления Министерства труда и социальной защиты от 30.07.2010 № 115.
Таким образом, если желаете рассчитаться с работником в белорусских рублях, опишите свою уважительную причину в приказе и ознакомьте с ним работника.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты