Добрый вечер, Сергей!
В сердце лесть всегда отыщет уголок… Спасибо, очень приятно.
- Пишем просто «дата/Акт № ___» и в графе «Использовано» количество использованных (или испорченных) бланков с № по номер и их число (БСО списываются раз в месяц). На последнее число месяца и составляется акт на списание, если использование бланков в этом месяце было. Если бланки не использовались, то и акта на списание не будет. Нюанс в том, что на каждую серию и вид бланков нужно завести отдельную страницу. Получили бланки одной серии и номера, записали их вверху на первом листе книги БСО. Получили новые бланки — от первой страницы отсчитайте несколько пустых страниц (для списания первых бланков) и регистрируйте новый приход.
- Вновь приобретённые бланки Вы отражаете по дате приобретения, остаток равен приходу (на новой странице). Акты на списание отражаеие как и в п.1. Каждую серию и номера бланков Вы будете списывать отведённых для них страницах. Например: 01.03.2014 приход бланков с № 00001 по № 00050. Заполнили первую страницу книги:
— 01.03.2014 «Белбланкавыд», ТНН №____/ в графе приход ставим 50/ в графе остаток тоже 50.
— 31.03.2014/ Акт № 1/списано 10 00001−000010/ остаток 40, 00011−00050 и т.д., пока, пока не закончатся. Последняя запись будет: дата/Акт №_/использовано 10, №00040-00050/ остаток 0.
— 10.12.2014 получили новые бланки, отлистываем несколько страниц и пишем аналогично. Приход и далее акты на списание.
- Подпись нужно ставить в каждой строке записи, но ведь записей не так уж и много (примерно одна в месяц).
- В книге БСО инвентаризация никак не отражается, составляется акт инвентаризации не реже, чем раз в год, в декабре. Скачайте инструкцию, и в приложении 18 Вы найдёте форму бланка акта инвентаризации БСО.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»