Добрый день, Татьяна!
Согласно п. 45 Инструкции по кассовым операциям от 29.03.2011 № 107, организации, применяющие УСН и
ведущие учёт в КУДИР, вправе не вести Кассовую книгу. Можно не вести также и журнал регистрации ПКО и РКО (пункт 44 инструкции № 107). Нужно только обязательно издать приказ о принятом Вами по этому поводу решении.
Инструкция № 107 объёмнейшая, посмотрите ещё интернет-семинар
на эту тему.
Следует усвоить, что кассовый аппарат и находящийся в нём денежный ящик и касса предприятия — это два разных понятия.
Приказом руководителя предприятия нужно назначить:
- уполномоченное лицо — продавца, ответственного за сдачу выручки из денежного ящика в кассу предприятия, а также сроки сдачи выручки в кассу предприятия (п. 15, гл.1 Инструкции № 107). В 2-х магазинах у Вас будет не менее 2-х уполномоченных лиц.
- кассира предприятия, который принимает выручку от уполномоченных лиц и сдаёт её в банк.
Уполномоченное лицо может сдавать выручку в кассу предприятия (кассиру) хоть каждый день, но не реже, чем раз в 7 календарных дней (эта норма также описывается в приказе). Или это уполномоченное лицо сдаёт наличку непосредственно в банк по месту нахождения торгового объекта. В день сдачи выручки в кассу предприятия или в банк, в денежном ящике КСА должна остаться только сумма на размен (которая указывается в приказе и которую нельзя превышать). Сумма в денежном ящике должна соответствовать сумме, указанной в Книге кассира. Книга кассира ведётся ежедневно.
В приказе о порядке и сроках сдачи выручки уполномоченным лицом в кассу предприятия описывается порядок сдачи выручки в кассу предприятия. Например: «Уполномоченное лицо сдаёт выручку в кассу предприятия ежедневно в 19:00 (или 18:30 или до начала работы 09:00)».
Таким образом кассир предприятия, получивший вечером или утром выручку от уполномоченных лиц сдаёт в банк выручку, собранную накануне (без учёта сегодняшней).
Кассир предприятия может сдавать выручку в банк хоть каждый день, но не реже 1 раза в месяц. Не загоняйте себя в рамки, издавая приказ о сдаче выручки в банк по определённым числам (дням недели). Установите только последнюю дату. Например, пропишите в приказе «Кассиру предприятия Ивановой И.И. сдавать выручку в банк в
последний рабочий день месяца в течение времени, установленного банком для обслуживания юридических лиц. При несовпадении дней работы предприятия и обслуживающего банка выручка сдаётся в первый день рабочий день обслуживающего банка». При таком раскладе можно сдавать в банк выручку сколько угодно раз, и только в последний
рабочий день месяца нужно будет сдать всю выручку, находящуюся в кассе предприятия, собранную накануне (за исключением предстоящих расходов, установленных в пункте 9 главы 1 инструкции № 107). Если последний рабочий день предприятия приходится на субботу и воскресенье, то выручку будете сдавать в понедельник (а значит, в следующем месяце).
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»