Как и в каком месяце следует отражать расходы на топливо в бухгалтерском учете

Здравствуйте, Наталья. К вопросу 625. Я, наверное, не совсем верно описала ситуацию. 23 января водитель выехал. В баке 600 литров. Дальше январь: он в командировке приобретает топливо (1 000 л). Февраль — приобретает топливо (730 л).
04 февраля сдаёт авансовый отчёт, по которому мы оприходуем 1 730 л. Обрабатываем путевой лист: данные из него попадают в январь месяц, так как он выписан январём (2 230 л — нужно списать по норме), а купленное в командировке топливо в февраль месяц.
Получается, что в январе списать нам нечего, у нас только 600 л. Путевой лист выписан с 23.01 по 04.02. Не могу понять, где неправильно мыслю.