Перерасчет зарплаты, подоходный, командировочные.

Ольга
1 апреля 2015 в 15:26
  • Добрый день. Пожалуйста, подскажите, как правильно сделать перерасчёт зарплаты работнику? Не судите строго, работник только 2-й месяц работает, раньше наёмных не было. Январь 2015. У работника оклад 2 200 000.
Начислено — 2 200 000, подоходный — 163 800, пенсионный — 22 000, к выдаче на руки — 2 014 200, сумма льготы — 940 000, удержано — 185 800, сумма льготы — 940 000 (730 000 на работника и 210 000 на ребёнка до 3-х лет). В феврале 2015 года выяснилось, что у работника ребёнок — инвалид и жена в декретном (клещами вытягивала), в итоге стандартный налоговый вычет, не облагаемый подоходным налогом: 730 000 — на работника, 210 000 — на жену, 410 000 — на ребёнка-инвалида.
Сделала перерасчёт, проверьте, правильно ли. Перерасчёт за январь 2015 г. К выдаче на руки: 2 067 500 + 53 300 = 2 120 800, подоходный налог перерасчёт за январь 2015 г.: 110 500 - 53 300 = 57 200 (в феврале была уплачена эта сумма).
А в марте его з/п будет такой: начислено — 2 200 000, подоходный — 110 500, пенсионный — 22 000, удержано — 132 500, на руки — 2 067 500, льготы — 1 350 000.
  • И ещё вопрос про командировочные и суточные расходы. Можно ли их выплачивать из личного дохода ИП на основании приказа? Водитель едет в рейс из Беларуси в Москву, издается приказ о командировании его в командировку и запись: «Оплата командировочных за счёт личных средств ИП». З/п платится безналом на карточку, а как быть с командировочными, нужно ли их как-либо оформлять и можно ли не платить командировочные, а давать работнику дополнительные выходные? Если можно платить из личных средств ИП, то какими документами все это должно оформляться? Командировочные водителю не платились, как сделать перерасчёт, если нужно их оплатить безналом, или можно доплатить наличными? И вообще как их правильно считать? Водитель выезжает в рейс 02.04.15, пересекает границу в этот же день, 3-го он в Москве, 4-го пересекает границу и приезжает домой. 5-го он дома, груз вместе с ним в машине, а 6-го едет разгружаться. Буквой К отмечать в табеле 2, 3, 4 и 6 или только 2, 3, 4 и что платить нужно: только командировочвные или ещё и суточные? Где можно посмотреть, сколько нужно платить?
  • ИП на УСН без НДС, один наёмный. Хотела на основании приказа сдавать часть выручки в банк, часть оставлять себе и из неё, к примеру, платить те же командировочные водителю, но в налоговой сказали, что всё нужно сдавать в банк, а потом хоть все на личный доход. А я хотела кассовую книгу завести и вести РКО и ПКО. Я на это имею право или всё же придётся всю выручку в банк сдавать?
Крапивенцева Елена Владимировна
1 апреля 2015 в 20:13
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Ольга!
  • Всё по зарплате вы рассчитали верно. Не забудьте истребовать с работника документы, подтверждающие его право на получение вычетов (копии свидетельства об инвалидности, справку о том, что жене предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет).
  • Немного не понимаю, что Вы имеете в виду под личным доходом предпринимателя. Обычно таким термином обозначают изъятие из оборота заработанных денег. То есть когда их перечислил с р\счёта или выдал из кассы сам себе ИП. Имеющиеся у физлица средства — это собственные средства физлица.
Выдать работнику никак не оформленные деньги на командировку нельзя. Если у ИП сложился недостаток денег на р\счёте, то он может пополнить свои оборотные средства — просто внести их объявкой на р\счёт в банке. Документ — квитанция банка. Или в кассу. Взнос в кассу рекомендую оформить ПКО. Основание в обоих случаях — пополнение собственных оборотных средств. Потом выдавайте эти деньги как хотите.
Аванс на командировку, как и зарплату, можно перечислять на карточку или выдавать из кассы. Не платить командировочные и заменять их выходными — незаконно. Расчёты по командировкам должны быть завершены в течение месяца со дня написания авансового отчёта. Суточные платятся со дня выбытия в командировку, даже если он выехал в 23 часа 59 минут, то за этот день нужно выплатить суточные. Если 2-го он пересёк границу, значит, со 2-го нужно считать суточные в валюте, 3 и 4-го тоже. Непонятно, где он был 5-го и куда он поехал разгружаться. Такого понятия, как «отдыхал с грузом в машине», не должно быть. Если всё происходило в одном населённом пункте, то командировка закончилась 4-го. Если он отдохнул сутки и уехал в другой город, то это будет новая командировка. Порядок расчётов с работниками за командировки регулирует Постановление Министерства труда и социальной защиты от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу…», ещё почитайте тут, тут, тут, тут, и тут. Нужно платить командировочные, суточные и расходы по найму жилого помещения (ночные). И ещё расходы на бензин, ремонт, проезд по платным дорогам и т.п. Сколько платить суточных — смотрите тут. В табеле можно ставить К в дни командировки.
  • Я очень много отвечала по этому вопросу тут далее по ссылке и тут. Вкратце поясню, что вы не так поняли налоговую. Вы можете ничего не сдавать в банк и ничем изъятие денег из кассы в личный доход ИП не оформлять. Несданная в банк сумма будет считаться личным доходом ИП. Но если Вам не лень, выпишите для успокоения РКО.
Вы можете не вести кассовую книгу и не выписывать самому ИП ни ПКО, ни РКО на выплату личного дохода или сдачу выручки из кассы в банк.
Но эти решения ИП нужно оформить на бумаге, иначе — не считается. Зарплату и другие выплаты из кассы наёмным работникам (командировочные, хознужды) нужно обязательно оформлять по РКО.
Обратите внимание: расчёты с заказчиками — нерезидентами РБ производятся только безналичным путём. То есть за перевозки Вы не можете брать наличку у нерезидентов, даже в белорусских рублях.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты