Добрый день, Ольга!
- Всё по зарплате вы рассчитали верно. Не забудьте истребовать с работника документы, подтверждающие его право на получение вычетов (копии свидетельства об инвалидности, справку о том, что жене предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет).
- Немного не понимаю, что Вы имеете в виду под личным доходом предпринимателя. Обычно таким термином обозначают изъятие из оборота заработанных денег. То есть когда их перечислил с р\счёта или выдал из кассы сам себе ИП. Имеющиеся у физлица средства — это собственные средства физлица.
Выдать работнику никак не оформленные деньги на командировку нельзя. Если у ИП сложился недостаток денег на р\счёте, то он может пополнить свои оборотные средства — просто внести их объявкой на р\счёт в банке. Документ — квитанция банка. Или в кассу. Взнос в кассу рекомендую оформить ПКО. Основание в обоих случаях — пополнение собственных оборотных средств. Потом выдавайте эти деньги как хотите.
Аванс на командировку, как и зарплату, можно перечислять на карточку или выдавать из кассы. Не платить командировочные и заменять их выходными — незаконно. Расчёты по командировкам должны быть завершены в течение месяца со дня написания авансового отчёта. Суточные платятся со дня выбытия в командировку, даже если он выехал в 23 часа 59 минут, то за этот день нужно выплатить суточные. Если 2-го он пересёк границу, значит, со 2-го нужно считать суточные в валюте, 3 и 4-го тоже. Непонятно, где он был 5-го и куда он поехал разгружаться. Такого понятия, как «отдыхал с грузом в машине», не должно быть. Если всё происходило в одном населённом пункте, то командировка закончилась 4-го. Если он отдохнул сутки и уехал в другой город, то это будет новая командировка. Порядок расчётов с работниками за командировки регулирует Постановление Министерства труда и социальной защиты от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу…», ещё почитайте
тут,
тут,
тут,
тут, и
тут. Нужно платить командировочные, суточные и расходы по найму жилого помещения (ночные). И ещё расходы на бензин, ремонт, проезд по платным дорогам и т.п. Сколько платить суточных — смотрите
тут. В табеле можно ставить К в дни командировки.
- Я очень много отвечала по этому вопросу тут далее по ссылке и тут. Вкратце поясню, что вы не так поняли налоговую. Вы можете ничего не сдавать в банк и ничем изъятие денег из кассы в личный доход ИП не оформлять. Несданная в банк сумма будет считаться личным доходом ИП. Но если Вам не лень, выпишите для успокоения РКО.
Вы можете не вести кассовую книгу и не выписывать самому ИП ни ПКО, ни РКО на выплату личного дохода или сдачу выручки из кассы в банк.
Но эти решения ИП нужно оформить на бумаге, иначе — не считается. Зарплату и другие выплаты из кассы наёмным работникам (командировочные, хознужды) нужно обязательно оформлять по РКО.
Обратите внимание: расчёты с заказчиками — нерезидентами РБ производятся только безналичным путём. То есть за перевозки Вы не можете брать наличку у нерезидентов, даже в белорусских рублях.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»