Добрый день, Алина!
- Раз вы так желаете узнать именно моё мнение по этому вопросу (мнение бухгалтера, а не юриста), то оно, (мнение) таково:
— Ваш договор следует привести в соответствие законодательству. То есть предусмотреть не только обязанность экспедитора застраховать груз и произвести оплату всех сопутствующих перевозке расходов, но и обязанность заказчика произвести оплату данных расходов сверх вознаграждения, согласно подтверждающим их документам.
— Что касается прошлых перевозок. Если Вы считаете, что клиенты должны возместить Вам доп. расходы, то попробуйте договориться с ними об уплате данных расходов, ссылаясь на Закон 124-З. Вышлите им счета и копии подтверждающих документов.
- Ответ зависит от того, что скажет юрист. Если юрист скажет, что по условиям договора доп. расходы включены в сумму вознаграждения, то можно относить их на затраты. Если юрист скажет, что независимо от условий договора следует руководствоваться Законом 124-З, тогда получается, что заказчик Вам остался должен, и данные суммы на затраты относить нельзя. Также имеет значение Ваш выбор ведения учёта. Если учёт ведётся в КУДиР, то учёт затрат не ведётся вообще. При ведении бухгалтерского учёта в общеустановленном порядке, учёт затрат ведётся, но затраты не учитываются в налогооблагаемой базе и не уменьшают сумму налога.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»