Как зарегистрировать наемного работника

Денис
11 мая 2015 в 08:05
Здравствуйте. Я — ИП. Хочу принять на работу наёмного работника на полставки (для него будет основное место работы). Работаю по УСН.
Скажите, пожалуйста, как выглядит процедура регистрации наёмного работника, хотя бы в общих чертах? Как правильно рассчитывать и платить налоги и ФСЗН?
Крапивенцева Елена Владимировна
11 мая 2015 в 20:14
Добрый день, Денис!
  • Заключаете с работником трудовой договор (контракт). Если работа связана с материальной ответственностью, то и договор о материальной ответственности.
  • Издаёте приказ о приёме на работу.
  • Делаете запись в трудовую книжку работника.
  • Заводите «личное дело» на работника с заполнением всех кадровых документов (карточка Т-2, автобиография, личный листок по учёту кадров).
  • Если работник мужчина — в течение 7 дней сообщаете в военкомат о приёме на работу лица, подлежащего воинскому учёту.
  • В течение 10 дней предоставляете в ФСЗН и в ИМНС копию контракта и приказа о приёме на работу.
  • В ФСЗН идёте с чистой флэшкой, где Вам закачивают программу персонифицированного учёта.
  • Раз в квартал подаёте в ФСЗН сведения о приёме или увольнении работников (форма ПУ-2) через портал ФСЗН. В срок до 31 марта следующего года подаёте в ФСЗН сведения о начисленной зарплате за истёкший год, так называемые ПУ-3, также через портал. Портал постоянно «глючит», поэтому сведения советую передавать в первых числах.
  • Издаёте приказ о сроках выплаты зарплаты. Советую дату указать в последних числах месяца, например, 30 числа следующего месяца. В таком случае зарплату и подоходный налог Вы сможете выплачивать в любой день с 1 по 30 число, а ФСЗН 35% не позднее 30-го.
  • Подоходный налог уплачивается строго в фактический день выплаты зарплаты. Выплатили зарплату 1-го, значит, в тот же день и перечислили налог в бюджет. Размер подоходного налога — 13% от начисленной зарплаты за минусом вычетов. Вычеты устанавливаются индивидуально.
  • ФСЗН уплачивается в день выплаты зарплаты по приказу. Если ФСЗН — квартальный, то в день выплаты зарплаты за квартал (если день зарплаты по приказу 30-го, то ФСЗН уплачивается 30 апреля, июля, октября, января, но есть нюансы). Ставка взноса 35%. 1% удерживается из зарплаты работника, а 34% начисляются и уплачиваются нанимателем.
  • Страховые взносы в «Белгосстрах» уплачиваются раз в квартал не позднее 25 апреля, июля, октября, января. Сами взносы — копеечные, но их расчёт в свете последних изменений порядком усложнён.
Хватит или наймёте бухгалтера? :)
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Комментирование отключено.