Как зарегистрировать наемного работника

Денис

11 мая 2015 в 08:05

Здравствуйте. Я — ИП. Хочу принять на работу наёмного работника на полставки (для него будет основное место работы). Работаю по УСН.
Скажите, пожалуйста, как выглядит процедура регистрации наёмного работника, хотя бы в общих чертах? Как правильно рассчитывать и платить налоги и ФСЗН?

Крапивенцева Елена Владимировна

11 мая 2015 в 20:14

Задать вопрос специалисту

Добрый день, Денис!

Заключаете с работником трудовой договор (контракт). Если работа связана с материальной ответственностью, то и договор о материальной ответственности.
Издаёте приказ о приёме на работу.
Делаете запись в трудовую книжку работника.
Заводите «личное дело» на работника с заполнением всех кадровых документов (карточка Т-2, автобиография, личный листок по учёту кадров).
Если работник мужчина — в течение 7 дней сообщаете в военкомат о приёме на работу лица, подлежащего воинскому учёту.
В течение 10 дней предоставляете в ФСЗН и в ИМНС копию контракта и приказа о приёме на работу.
В ФСЗН идёте с чистой флэшкой, где Вам закачивают программу персонифицированного учёта.
Раз в квартал подаёте в ФСЗН сведения о приёме или увольнении работников (форма ПУ-2) через портал ФСЗН. В срок до 31 марта следующего года подаёте в ФСЗН сведения о начисленной зарплате за истёкший год, так называемые ПУ-3, также через портал. Портал постоянно «глючит», поэтому сведения советую передавать в первых числах.
Издаёте приказ о сроках выплаты зарплаты. Советую дату указать в последних числах месяца, например, 30 числа следующего месяца. В таком случае зарплату и подоходный налог Вы сможете выплачивать в любой день с 1 по 30 число, а ФСЗН 35% не позднее 30-го.
Подоходный налог уплачивается строго в фактический день выплаты зарплаты. Выплатили зарплату 1-го, значит, в тот же день и перечислили налог в бюджет. Размер подоходного налога — 13% от начисленной зарплаты за минусом вычетов. Вычеты устанавливаются индивидуально.
ФСЗН уплачивается в день выплаты зарплаты по приказу. Если ФСЗН — квартальный, то в день выплаты зарплаты за квартал (если день зарплаты по приказу 30-го, то ФСЗН уплачивается 30 апреля, июля, октября, января, но есть нюансы). Ставка взноса 35%. 1% удерживается из зарплаты работника, а 34% начисляются и уплачиваются нанимателем.
Страховые взносы в «Белгосстрах» уплачиваются раз в квартал не позднее 25 апреля, июля, октября, января. Сами взносы — копеечные, но их расчёт в свете последних изменений порядком усложнён.

Хватит или наймёте бухгалтера? :)
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:

Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты

2 комментария

Аноним

12 мая 2015 в 01:47

Добрый день. Можно уточнить по п. 9? Сроки выплаты зарплаты у ООО будут так же, как и у ИП? Я открыла (купила фирму) ООО и в приказе день зарплаты указала 25 число, могу ли я выдавать зарплату два раза (к примеру, 10 и 25 числа) или нужно строго по датам, указанным в приказе?
Заранее огромное спасибо. Татьяна.

Елена Владимировна

12 мая 2015 в 16:40 ответ Аноним

Добрый день, Татьяна!
Трудовой кодекс распространяется в равной степени на всех нанимателей.
Вы можете выдавать зарплату и 2 и 3 раза и хоть каждый день в период с 1 по 25 число (Вами установленное число).
Но:

Если у Вас заключены с работниками трудовые договоры на неопределённый срок, то сроки выплаты зарплаты следует установить не менее чем 2 раза в месяц. Эти сроки выплаты зарплаты Вы прописываете в трудовых договорах с работниками.
Если у Вас заключены с работниками контракты, то можно прописать в них, что зарплата выдается один раз в месяц, в Вашем случае — 25-го числа.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

461.012 посещений
976.022 просмотра за месяц

Свид. № 391391601 от 19.02.2014
Витебск, ул. Гоголя, 14-808

О проекте

Добавить бизнес в каталог

И стать заметнее!

Сервисы

Скачай приложение Vitebsk.biz
и получай кэшбэк!

Наведите камеру телефона
на qr-код, чтобы скачать
приложение :)