Аренда автомобиля

Татьяна
13 мая 2015 в 13:47
Добрый день, Наталья. Вы очень нам помогли и главное, быстро, огромное Вам спасибо за это!
Но вот ещё один вопрос, подскажите пожалуйста. ООО (УСН, КУДиР, розница) может ли заключить договор с физлицом (не работником фирмы) на аренду его личного автомобиля (без водителя) с уплатой аренды наличными денежными средствами из кассы предприятия? Если да, то не нужно ли облагать эту выплату подоходным налогом (т.к. это доход физлица)? А может, будет проще заключить договор на пользование автомобилем на нужды фирмы, с уплатой договорной суммы амортизации?
Если это возможно, то ещё вопрос: можно ли (в случае необходимости) приобретать запасные части на этот автомобиль (замена фильтров, шин, масла)? И какую нормативную документацию следует изучить в данном случае?
Огромнейшее Вам спасибо за уделённое нам время.
Крапивенцева Елена Владимировна
15 мая 2015 в 19:02
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Татьяна!
  • Договор заключить может, уплату арендной платы из кассы производить может (но не более чем 100 базовых величин в один день).
  • В статье 163 НК я не нашла освобождения от подоходного налога ни доходов виде аренды ни доходов в виде амортизационных выплат (она же по сути компенсация за износ автотранспортного средства).
  • Если Вы будете заключать договор аренды, то можете покупать и относить на затраты расходные материалы (бензин, фильтры, масла, делать текущий ремонт и т.д.). Можете купить и шины (аккумулятор или сделать капремонт), но при возврате автомобиля Вы либо снимете шины (аккумулятор) и оставите себе, либо передалите автомобиль с шинами (аккумулятором), но удержите подоходный налог из стоимости шин (аккумулятора и стоимости капитального ремонта).
  • Если будете заключать договор на компенсацию износа (амортизации), то покупать и относить на затраты Вы сможете только стоимость топлива, фильтров, масла, шиномонтаж и т.п мелочь. Всё остальное (покупка запчастей) входит в сумму компенсации и выплачивается Вами по договору.
Чтобы иметь возможность относить на затраты расходные материалы, и в первом и во втором случаях нужно предусмотреть в условиях договора, что расходы по эксплуатации автомобиля для нужд организации (заправку топливом, замену масла, шиномонтаж и т.д.) несёт арендатор.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты