Нормативные документы, которые регулируют расчёт командировочных расходов

Добрый день, Александр!

1. Нормативная база такая:
   • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;
   • Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
   • Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь»;
   • Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (по РБ).
2. Считается что водитель в командировке, когда наниматель издаст приказ о командировании водителя и ознакомит его с приказом. Командировочные удостоверения теперь отменены как при направлении в РФ, так и по РБ. Однако Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечётких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) — предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем. Я делаю так: издаю приказ о командировании, а в нём прописываю в пункте 1 всё, что указано выше (цель — перевозка грузов, государство, время нахождения в командировке, маршрут следования), а в пункте 2 прописываю: «пункт 1 настоящего приказа считать заданием на командировку». И обязательно нужно на таком приказе взять подпись водителя в ознакомлении. По прибытии из командировки водитель должен написать отчёт о командировке. Отчёт произвольной формы, но он должен соответствовать заданию. Нанимателем определяются форма письменного отчёта по выполнению задания на командировку и порядок его представления. Я делаю так: приказ переименовывается в отчёт, 2-й пункт исключается, вместо директора — подпись работника. Задание и отчёт сделать нужно, иначе выплата командировочных расходов контролирующими органами признаётся необоснованной.
3. Не должны, потому что командировочных удостоверений типовой формы уже нет, а вашу внутреннюю форму они заполнять не обязаны.
4. Расчёт сложный, зависит во многом от времени пересечения границы. Лучше приведите конкретный пример.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»