Как правильно выполнять оплату аренды: по договору или по акту на оплату арендодателя?

Добрый день, Олег!

Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным учётным документом. Для получения товара — это ТН (ТТН); для выполненных работ (оказанных услуг) — это акт выполненных работ (оказанных услуг). Но дело в том, что сдача в аренду помещений не является услугой. Тем не менее, первичный учётный документ должен быть.

В законе о бухгалтерском учёте и отчётности (ст. 10) сказано следующее: «2. Первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, её оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность её оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учётные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными».

Исходя из вышеизложенного, это может быть документ с любым названием. Юристы советуют составлять акт пользования арендованным имуществом. Есть арендодатели, которые выписывают счета и внизу делают приписку, что счёт является актом. Но многие арендодатели считают даже это бумагомарательством, и их никак не заставишь выписать даже счёт. Был случай, что мы сами писали за арендодателя себе акты, хорошо, что он согласился подписать.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»