Добрый день.
Воспользовались услугами почты для отправки деловой корреспонденции. Печать почты и подпись ответственного исполнителя на квитанциях почта не ставит (так ответили в отделении почты). При покупке конвертов в одном чеке был выделен НДС, в другом чеке НДС не выделялся (хотя покупали одни и те же конверты).
Надо ли нам отражать входной НДС и принимать его к вычету, если квитанция «Белпочты» не заверена подписью и печатью?
Добрый день, Кира!
Пунктом 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций от 29.03.2011 № 107 установлены обязательные реквизиты документов, принимаемых к учёту с целью подтверждения расходов по приобретению товаров. Подпись кассира и печать (штамп) на чеке в данном перечне отсутствуют. То есть не являются обязательными. Но требуется, чтобы был проставлен идентификатор кассира (его код/шифр и Ф.И.О.).
Если Вы уверены что НДС должен быть, Вы вправе обратиться в отделение почты, где Вам обязаны выписать товарный чек (или иной документ) и в данном документе выделить НДС. Этот документ заверяется подписью ответственного лица.
Однако, согласно пункту 2 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности» первичный документ должен содержать:
«2. Первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
То есть при буквальном прочтении данной статьи, подпись кассира в чеках должна быть. Ну и поставьте эту подпись.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»