Отражение и вычет входного НДС при отправке деловой корреспонденции

Кира
29 сентября 2015 в 11:44

Добрый день.

Воспользовались услугами почты для отправки деловой корреспонденции. Печать почты и подпись ответственного исполнителя на квитанциях почта не ставит (так ответили в отделении почты). При покупке конвертов в одном чеке был выделен НДС, в другом чеке НДС не выделялся (хотя покупали одни и те же конверты).

Надо ли нам отражать входной НДС и принимать его к вычету, если квитанция «Белпочты» не заверена подписью и печатью?

Крапивенцева Елена Владимировна
29 сентября 2015 в 14:19
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Кира!

Пунктом 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций от 29.03.2011 № 107 установлены обязательные реквизиты документов, принимаемых к учёту с целью подтверждения расходов по приобретению товаров. Подпись кассира и печать (штамп) на чеке в данном перечне отсутствуют. То есть не являются обязательными. Но требуется, чтобы был проставлен идентификатор кассира (его код/шифр и Ф.И.О.).

Если Вы уверены что НДС должен быть, Вы вправе обратиться в отделение почты, где Вам обязаны выписать товарный чек (или иной документ) и в данном документе выделить НДС. Этот документ заверяется подписью ответственного лица.

Однако, согласно пункту 2 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности» первичный документ должен содержать:

«2. Первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

  • наименование документа, дату его составления;
  • наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, её оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность её оформления, их фамилии, инициалы и подписи».

То есть при буквальном прочтении данной статьи, подпись кассира в чеках должна быть. Ну и поставьте эту подпись.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты