Какой должна быть валюта отчёта по загранкомандировке в РФ: доллары или белорусские рубли?

Добрый день, Алёна!

За время нахождения работника на территории другого государства ему начисляются суточные в иностранной валюте (доллары США). Конкретные нормы суточных для каждой страны установлены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».

Но, при наличии у нанимателя объективных причин (например, отсутствие валютного счёта), суточные могут быть выплачены в белорусских рублях по курсу на дату составления авансового отчёта, который составляется в течение 3-х рабочих дней со дня прибытия из командировки.

О своём решении (выплате суточных в белорусских рублях) наниматель должен издать приказ с указанием объективной причины.

Вам нужно почитать инструкцию, утверждённую Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».

Как вы увидите в инструкции № 115, расчёт суточных при загранкомандировках имеет некоторые нюансы. Если запутаетесь в инструкции, то советую Вам написать конкретные даты убытия в командировку и прибытия, а также каким транспортом добирался работник и оплачивала ли принимающая сторона ему питание (суточные выдаются на питание).

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»