Задолженность по командировочным расходам

Добрый день, Светлана!

1. Если речь идёт о белорусских рублях, то следует руководствоваться Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчётов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»: «16. Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчётные) банковские счета, имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных денег в свои кассы и получающие наличные деньги в обслуживающем банке, выдают наличные деньги, поступившие в кассы либо полученные в обслуживающем банке, для проведения текущих операций в соответствии с законодательством в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов — в течение 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат. По истечении указанных сроков (на 4 и 6 рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов наличные деньги депонируются. Депонированные суммы могут находиться у юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчётный) банковский счёт, до наступления установленных сроков сдачи наличных денег».
2. Если речь идёт об иностранной валюте, то следует руководствоваться Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»:

«9. В кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, которым установлен лимит остатка кассы, может храниться наличная иностранная валюта в пределах лимита остатка кассы независимо от установленного обслуживающим банком срока сдачи наличной иностранной валюты.

При образовании сверхлимитного остатка кассы наличная иностранная валюта сдаётся в обслуживающий банк либо по решению юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в подразделение обслуживающего банка и (или) иной банк независимо от установленного срока сдачи наличной иностранной валюты.

При несовпадении дней работы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя и обслуживающего банка наличная иностранная валюта сдаётся в первый рабочий день обслуживающего банка, юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя.

Если юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель и обслуживающий банк работают в общеустановленные выходные дни, выручка, поступившая в эти дни в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, сдаётся в обслуживающий банк при условии, что на указанные дни приходится срок сдачи выручки юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем».

«10. Для клиентов банка, не представивших заявку на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу, по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее — заявка) в установленный срок, лимит остатка кассы считается нулевым, срок сдачи наличной иностранной валюты — ежедневным со следующего рабочего дня и после календарной даты, установленной для подачи заявки в банк (за исключением юридических лиц, подразделений, которым в соответствии с законодательством лимит остатка кассы не устанавливается), а не сданная в банк наличная иностранная валюта — сверхлимитной. Срок подачи заявки в банк определяется в договоре текущего (расчётного) банковского счёта либо в решении банка на основании представленной ранее юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем заявки».

«11. Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличную иностранную валюту сверх установленного лимита остатка кассы не более 3 рабочих дней, включая день получения наличной иностранной валюты в обслуживающем банке, только для оплаты труда. По истечении этого срока (на 4-й рабочий день) не использованная по назначению наличная иностранная валюта депонируется и сдаётся в обслуживающий банк».