Как правильно отразить расходы фирмы на подписку на кадровые и бухгалтерские журналы?

Здравствуйте, Наталья!

Для сотрудников фирмы выписываем журналы (кадровые, бухгалтерские). Подписки оформляем на год. Платим предоплату, и в течение года приходят журналы с определённой периодичностью.

Как правильно отразить расходы на подписку — единовременно или по отчётным периодам? Могу ли я взять в зачёт входной НДС сразу либо по периодам? Надо ли приходовать журналы в учёте? Можно ли уничтожать старые журналы без оформления документов?

Спасибо.