Добрый день, Юлия!
Если поставщик выписал Вам ТН 12-торг напрямую на Ваш торговый павильон, то нужно иметь в павильоне эту накладную и только. Счета, договоры, квитанции храните дома. Если поставщик выписал накладную на другой адрес, то кроме неё выпишите сами себе накладную на внутреннее перемещения ТН или ТТН (РБ) с этого адреса на адрес павильона.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»