Что является основанием для выплаты командировочных?

Добрый день, Светлана!

Командировочное удостоверение отменили. Командировочные расходы оплачиваются при наличии следующих документов:

1. Приказ о командировании работника.
2. Задание на командировку в письменном виде (форма не установлена).
3. Отчёт о выполнении задания на командировку. Форму отчёта нужно утвердить приказом.
4. Авансовый отчёт.

Теперь подробнее:

По пунктам 1 и 2 — в приказе я пишу так: «НАПРАВИТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича, водителя автомобиля 5 разряда, в служебную командировку по маршруту г. Варшава, Республика Польша, в ООО «Такой-то» — г. Витебск, сроком на 5 календарных дней с 01.11.2015 по 05.11.2015 для получения и доставки товара. Настоящий приказ считать заданием на командировку». То есть, объединяя приказ с заданием, убиваю 2-х зайцев.

По пункту 3 — нарисуйте табличку в Excel:

УТВЕРЖДАЮ

_________ подпись ИП Петрова С.В.

05.11.2015

печать (если есть).

ОТЧЁТ

о выполнении задания на командировку

от 01.11. 2015 № __ (номер приказа, он же и задание).

Ниже сама табличка со строками:

1. Дата убытия в командировку — 01.11.2015.
2. Дата пересечения границы — 01.11.2015.
3. Дата прибытия в пункт назначения — 02.11.2015.
4. Наименование организации — ООО «Такой-то» г. Варшава, РП.
5. Дата убытия из пункта назначения — 04.11.2015.
6. Дата пересечения границы — 05.11.2015.
7. Дата прибытия в г. Витебск — 05.11.2015.

Подпись: Иванов И.И. 05.11.2015.

Можете добавить ещё какую-нибудь нужную информацию.

Следует издать приказ следующего содержания: «ПРИКАЗЫВАЮ: форму отчёта о выполнении задания на командировку утвердить (прилагается)», и приложите к приказу пустую форму отчёта.

По пункту 4 — исходя из отчёта, пишем авансовый отчёт. Суточных по РБ не будет, суточные за границу — 5 дней, расходы по найму жилого помещения — по документам. Если документов нет, то за 4 ночи. Топливо, ремонт, запчасти и др.

Оформив вышеуказанные документы, можно смело выплачивать работнику командировочные расходы.

Командировочные не платить нельзя. При наличии обоснованных причин наниматель может выплачивать работнику командировочные расходы в белорусских рублях по курсу на дату составления авансового отчёта (в примере — по курсу на 05.11.2015). По этому поводу нужно также издать приказ, например: «ПРИКАЗЫВАЮ: в связи с отсутствием валютного расчётного счёта оплату командировочных расходов при командировании работников за границу производить в белорусских рублях».

В КУДиР расходы на командировку нигде не отражаются.

Если затраты у Вас большие, возможно следует сменить систему налогообложения на подоходный налог 16%, тогда можно будет из выручки вычитать все свои затраты (зарплату, взносы, расходы на командировку, приобретение авто, аренду офиса, гаража, услуги банка, ремонты, услуги связи, плату за дороги и т.п.), а разницу умножать на 16% (налог). Но эта система более трудоёмкая в ведении учёта.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»