Оплата командировочных расходов водителю при командировании в РФ

Александр
23 ноября 2015 в 11:31
ЧУП, грузоперевозки. Отправляю водителя в командировку (перевозка груза заказчику) РБ — РФ — РБ:
  • дата убытия в командировку — 23.11.2015;
  • дата пересечения границы — 23.11.2015;
  • дата прибытия в пункт назначения — 24.11.2015;
  • дата убытия из пункта назначения — 24.11.2015;
  • дата пересечения границы — 25.11.2015;
  • дата прибытия — 25.11.2015.

Расчёт: 3 дня оплачиваем 30 $ × 3 = 150 $ (суточные). Водителю аванс не выдавался. Есть счёт в росс. рублях.

Вопросы:

  1. Оплачиваем суточные по курсу на какую дату?
  2. В каком размере оплатить жильё, если нет документов?
  3. Водитель за свои деньги заправлял машину в РФ за росс. рубли. Можно ли возместить ему эти суммы?
  4. Можно ли водителю выдавать росс. рубли?

Спасибо.

Крапивенцева Елена Владимировна
23 ноября 2015 в 19:16

Добрый день, Александр!

  1. 3 дня оплачиваем 30 $ × 3= 150 $ (суточные) по курсу на дату составления авансового отчёта — значит, по курсу на 25, на 26 или на 27, но не позже 28.
  2. Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов оплачиваются не менее 5% и не более 20%. Конкретный размер Вы должны обязательно установить приказом по предприятию. В Вашем примере это будет оплата за 2 ночи.
  3. Вы обязаны возместить затраты водителю по приобретению топлива, запчастей, ремонта и т.д. либо в российских рублях, либо в белорусских по курсу на дату составления авансового отчёта.
  4. Конечно, можно выдать аванс в валюте страны командирования.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Комментирование отключено.