Возмещение работником стоимости личных телефонных разговоров

Добрый день, Александра!

Стоимость личных разговоров при использовании работником корпоративной мобильной связи в личных целях подлежит:

1. Либо возмещению работником (путём внесения им денежных средств в кассу организации или удержания соответствующей суммы из его заработной платы). В данном случае не возникает ни объекта налогообложения подоходным налогом, ни объекта начисления страховых взносов в ФСЗН и «Белгосстрах».
2. Либо отнесению на финансовые результаты (т.е. за счёт прибыли организации) без учёта этой суммы при исчислении налога на прибыль. В этом случае такие суммы расцениваются как социальная льгота работнику с соответствующим их налогообложением.

Оплаченная организацией и не возмещаемая работником стоимость телефонных звонков по корпоративной мобильной связи, совершённых работником в личных целях, рассматривается как его доход в натуральной форме, носящий характер социальной льготы, дополнительно предоставляемой по решению нанимателя сверх льгот, предусмотренных законодательством. Такие доходы являются объектом начисления страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (далее — ФСЗН) и страховых взносов в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) (далее — страховые взносы в «Белгосстрах»), а также подоходного налога.

Что касается подоходного налога, то (на основании подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК) стоимость телефонных звонков в личных целях может быть освобождена от его уплаты в пределах:

• 13 190 000 руб. от каждого источника в течение налогового периода — при получении дохода по месту основной работы (службы, учёбы);
• 2 365 000 руб. от каждого источника в течение налогового периода — при получении дохода от иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением указанных в подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК.

Кроме того, следует иметь в виду, что не подлежит вычету сумма налога на добавленную стоимость, приходящаяся на стоимость телефонных звонков, оплаченных организацией для своих работников (см. подп. 2.16 п. 2 ст. 93 и подп. 19.9 п. 19 ст. 107 НК).

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»