Возврат посылки с товаром, отправленной наложенным платежом в адрес покупателя

Игорь
28 декабря 2015 в 16:49

Добрый день!

Организация. ОСН. Интернет-магазин. Отправляли посылку наложенным платежом в адрес покупателя. Покупатель не забрал её, и посылка была отправлена обратно и вручена нашему сотруднику как возврат. Из документов, представленных почтой, имеется только извещение. В извещении информация только куда прийти, кому, зачем.

Возник вопрос:

  1. Достаточно ли будет для бухгалтерии нашей организации данного почтового извещения как основания для проведения возврата?
  2. Надо ли выписывать накладную на внутреннее перемещение для оприходования возвратной посылки на наш склад?
Крапивенцева Елена Владимировна
28 декабря 2015 в 21:02

Добрый день, Игорь!

  1. Вспоминаем, что каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным учётным документом. Если документ, представленный Вам почтой отвечает требованиям Закона о бухгалтерском учёте и отчётности, предъявляемым к первичным учётным документам, то его можно принять к учёту.
    Но, насколько мне известно, почта забирает назад своё извещение при получении корреспонденции.
    Спросите (у специалиста п/о, а лучше сразу у заведующего почтовым отделением) какой документ они могут дать Вам на возврат посылки. Когда посылку принимали, они давали почтовую квитанцию (чек), когда возвращают, тоже должны давать документ.
    Бухгалтеры старой закалки иногда сохраняют упаковку от посылки или часть её с отметками почты (не как документ для отражения в учёте, а для прозрачности операции).
  2. Нужно выписать накладную.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Комментирование отключено.