Можно ли отнести заправку и ремонт принтера на расходы?

Добрый день, Виктория!

Прям не знаю, где в Вашем вопросе поставить запятую. Какое-то «казнить нельзя помиловать» получилось :)

1. При расчёте НДС брать к вычету входной НДС можно. При исчислении НДС к уплате к вычету берётся полученный (входной НДС). Начисленный НДС минус входной = налог к уплате.
2. При расчёте налога на прибыль из выручки вычитается начисленный НДС. Для этого в декларации по налогу на прибыль есть соответствующая строка.

В отдельной строке декларации «затраты, учитываемые при налогообложении» проставляются расходы.

В затраты можно брать расходы на заправку и ремонт не только принтера, но и другого оборудования (в т.ч. автомобиля), если соответствующим образом оформить поступление этого оборудования. Можно принять у него его имущество на забалансовый счёт. Можно оформить договор безвозмездной аренды и условия аренды: текущий ремонт, заправку и т.п. производить за счёт организации. Есть нюансы. Если директор и учредитель — одно и то же лицо, то договор он сам с собой заключить не вправе. Договор с ним может заключить любое лицо, им уполномоченное, от имени организации.

Выручка минус начисленный НДС минус затраты плюс (минус) внереализационные доходы (расходы) равно налогооблагаемая база по налогу на прибыль.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»