Здравствуйте.
Являюсь ИП, использую единую систему налогообложения (до 01.01.2016 использовал упрощённую систему налогообложения). Сущность моей деятельности заключается в подготовке документов на получение шенгенской визы, своего рода секретарские услуги, работаю дистанционно по всей Беларуси.
При оказании услуги использую договор публичной оферты, в котором прописывается, что после оказания услуги заказчик перечисляет на мой расчётный счёт сумму за услугу. В случае оказания услуги в г. Витебске встречаюсь с клиентами и при оплате наличными денежными средствами выписываю квитанцию о приёме наличных денежных средств.
Вопрос следующего характера: при проверке налоговыми органами ИП должен представлять первичные учётные документы, какие документы должен предоставить я в данном случае? Т.е., к примеру, у некоторых это акты выполненных работ, либо договор, подписанный обеими сторонами, но в моём случае неразумно высылать, например, по 100 писем ежемесячно клиентам с актами выполненных работ, чтобы они подписали и выслали обратно, поэтому в договоре публичной оферты и прописано, что актом выполненных работ услуга не сопровождается.
Хотелось бы, чтобы Вы прояснили сторону этого вопроса с точки зрения налоговых органов (к ним обращались, но ничего вразумительного, к сожалению, не выяснили), нужен ли мне такой документ? Буду очень благодарен. Спасибо.
Добрый день, Артём Кириллов!
Наше законодательство требует, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась соответствующим учётным документом. Договор оферты — это правильно. Но договор не подтверждает факт оказания услуг. Факт оказания услуг оформляется актом оказанных услуг (выполненных работ). Форма произвольная. Акт должны подписать обе стороны.
В таких случаях, как Ваш, некоторые прописывают в договоре оферты, что услуги оказываются без составления акта, и если в течение какого-то времени рекламация от заказчика не поступит, то услуга считается принятой заказчиком. Но насколько юридически верно составлять подобные договоры — это вопрос к юристам. Ведь договор можно заключить, а услугу не оказать и своим договором загнать себя в силки.
Хорошо было бы сделать письменный запрос в саму ИМНС, но, скорее всего, они ответят вам, как я: «Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным учётным документом».
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»