Добрый день, Мария!
По общему правилу, всё имущество, находящееся в помещениях организации, нужно принимать к учёту, а значит, и инвентаризовывать в установленном порядке. Не принятое к учёту имущество является излишками (в случае проверки) и подлежит налогообложению.
Это имущество нужно было принять на забалансовый счёт. И отразить в инвентарной описи.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»